Membres présents : Mmes BOUCHUT - BURR - GOMBEAU - LOSSON - SCHMIT
MM. CALBAT - FICK - GIRARDIN - JALABERT - de LABONNEFON - LOUYOT -MESSMER – NEUMANN - PARISET - SCHNEIDER – SEIWERT – WAGNER – WATRIN - WEISSLINGER - WILLIGSECKER

Membres absents ayant délégué pouvoir : Mme GOEURY
MM. BURTE - HALLY

Invité absent :  M. PONTUS responsable des microfilms du C.G 57

La séance est ouverte à 15 heures 30

1.  Approbation de l’ordre du jour
approuvé à l’unanimité

2. Composition du Comité
MM WATRIN et PARISET nous rejoignent au Comité.
M. Jean WAGNER responsable de l’édition des tables de mariages de Moselle, sou­haite se décharger progressivement  de cette lourde tâche.
M. RASSEMUSSE  est pressenti dans cette tâche, aucune objection de la part du Comité.

3. Approbation du Compte-rendu du C.A. du 2 octobre 2004 à Rohrbach lès Bitche
ap­prouvé à l’unanimité.

4. Achat de matériel :
Une lettre a été adressée  aux Présidents des Cercles par M. PONTUS qui  nous averti que suite au nombre croissant d’achat de microfilms l’armoire en notre possession arrive à satu­ration. Il conviendrait d’envisager l’achat d’une deuxième armoire. Il faudra obtenir l’autorisation de Mme SKORKA pour l’installation de cette seconde armoire.  Le Comité est d’accord pour cet achat.
Si vous souhaitez acheter des microfilms faire  votre commande auprès de  M. PONTUS.
Il  nous informe que l’Eglise des SDJ lui a adressé une lettre en date du 22 mars 2005  concernant la reproduction des microfilms : signée par M. MASSELA représentant auto­risé : « nous vous confirmons l’impossibilité pour les microfilms que vous avez commandés d’être copiés par tous moyens techniques dont la numérisation, sauf d’obtenir l’autorisation écrite de la Direction des Archives de France.
Un courrier sera fait aux Archives de France pour avoir plus d’informations, une copie de cette lettre sera adressée à Mme SKORKA, Directrice des A.D. de Moselle.
Lecteurs de microfilms : Les cercles qui désirent des lecteurs de microfilms, faite le savoir, il sera pris contact avec  la maison SPIGRAPH  pour obtenir leurs  tarifs.

5. Les livres des familles mosellans
Un tiers des communes sont couvertes - travail encou­rageant et à poursuivre.

Pour éviter la multiplication des saisies pour une même commune, il convient de s'appuyer sur le format d'échange GEDCOM et de procéder selon la méthode proposée :
·    réaliser la saisie des données en utilisant un logiciel permettant un export gedcom
·    pour la réalisation des livres de familles, importer ledit fichier gedcom dans GeneApp ou Omega
·    pour la réalisation des tables permettant d'alimenter la base de données, importer ledit gedcom dans GeneApp (tous les cercles locaux sont pourvus de ces outils)
Tables de mariages : il est proposé de revenir à la formule originelle des T.M. afin d'éviter le transfert de trop d'erreurs.  Celles-ci doivent indiquer la date de l'acte, les nom, prénoms, âges, parents , éventuelle­ment le lieu d’origine des époux. Ne rentrons pas d’avantage dans le détail, l'objectif restant la construction d'un squelette généalogique.

6. Participation aux actions du Conseil Régional de Lorraine
Les emplois-jeunes sont en voie d'extinction. Les CES et CEC sont supprimés
Restons attentifs aux actions des collectivités locales qui mettent en place des emplois aidés :  les Conseils Régionaux proposent un contrat avenir de 1 à 3 ans et des emplois associatifs.

7.  Etat des tables BMS – NMD
65 % des tables de mariages sont réalisées pour la période du 19ème siècle.
Sur le dernier cédérom GénéPactes de la base de données, il y a la liste des communes de Lorraine réali­sée pour les naissances, mariages, décès.

8. Etat de GENLOR (minitel – Internet)
Chaque Président a reçu un exemplaire de la répar­tition avec un rappel sur le second semestre 2004.
Chaque cercle local recevra 1955 €

9. Discussion sur les questions et propositions au Comité
Pas de questions particulières

10. Agenda
Le Conseil d’Administration aura lieu le 8 octobre 2005 à YUTZ à 14 heures 30 organisé par le C.G. du Pays des Trois Frontières.

11. Rééditions
Jean-Louis CALBAT  propose que le CG57 entreprenne la réédition, sur cédéroms, d'ouvrages épuisés et tombés dans le domaine public :
·    ceux de l'Abbé Poirier (fichiers numérisés fournis par Michel Jalabert)
·    celui de JJ Barbé (mais est-il déjà dans le domaine public ?)
·    Parlement de Metz : biographies des avocats, procureurs et substituts sous l'Ancien Régime
·    Reichland Elsass-Lothringen

Toute autre source historique ou généalogique ancienne sera la bienvenue,

Une autre tâche importante consisterait en un relevé des tombeaux des cimetières, une source généalogqiue méconnue,

La séance est levée à 16 heures 50.