CERCLE GÉNÉALOGIQUE DE MOSELLE ~ C.G.57

COMPTE – RENDU DE L ' ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

1^er avril 2006 ~ ROHRBACH LES BITCHE

L' Assemblée Générale Ordinaire s'est déroulée le 1^er avril 2006 à Rohrbach les Bitche.

Le Président du Cercle de Bitche M. Norbert SCHNEIDER nous accueille et souhaite la bienvenue aux personnes présentes.

La parole est donnée à M. Alain WILLIGSECKER Président du Cercle de Moselle qui ouvre la séance devant 29 personnes ( 8 personnes ont donné pouvoir pour les représenter) à cette assemblée.

La séance est ouverte à 10 heures 20

Monsieur le Maire nous rejoint et remercie les Présidents de l'avoir invité à cette Assemblée Générale.

Rappel l' A.G. de l' UCGL aura lieu le 8 avril 2006 aux A.D. de Moselle à St Julien les Metz à 10 heures.

Au 15 décembre 2005 nous étions 1173 adhérents pour l'ensemble des différents Cercles de Moselle dont 66 adhérents au C.G. de Moselle.

Ordre du jour

1. Approbation de l'ordre du jour : il est approuvé à l'unanimité

2. Approbation du C.R. de l'A.G. extraordinaire du 9 avril 2005 à Cocheren : il est approuvé à l'unanimité

3. Approbation du C.R. de l'A.G. du 9 avril 2005 à Cocheren : il est approuvé à l'unanimité

4. Rapport moral : Le président souhaite que l'équipe qui travaille avec lui soit reconduite pour continuer la production des livres des familles qui sont un point important de notre patrimoine.

A ce jour 186 communes de Moselle disposent de leur livre de famille et 68 sont en préparation. Ce travail est très encourageant.

Le C.G. de Moselle dispose de 1249 microfilms, 920 ont été consultés.

A la bibliothèque de Saint Julien, nous disposons des photocopies de registres paroissiaux et sont à la disposition pour un emprunt.

M. WILLIGSECKER n'est pas certain de reconduire son mandat de Président en 2007. Appel à candidature est fait.

M. LOUYOT annonce qu'il cessera ses fonctions au sein des Cercles Généalogiques après 20 ans de permanences.

5. Rapport d'activités du C.G. Moselle et des Cercles Locaux :

Le C.G. de Moselle au cours de cette année s'est orienté à faire vivre le site Internet :

Ne pas hésiter à donner vos informations pour la mise à jour des publications à paraître ce qui permet de tenir les listes des ouvrages publiés. La liste des tables de mariages mise en vente est à jour.

La liste des photocopies des registres paroissiaux sera sur le site.

Grâce à ce site le C.D. Rom de l' Abbé POIRIER a pu être mis en vente (à ce jour 8 CD ont été acquis).

Un deuxième projet de CD Rom sera décidé au Conseil d' Administration.

M. Louyot rappelle que 19 paroisses existaient à Metz avant la révolution chaque paroisse avait une amandellerie certaine minute de ces amandelleries sont disponibles au A.D.

Activités des Cercles :

- C.G du Pays de Nied a réalisé : Les habitants de Boulay – Dalem- Filstroff – Leiding - Montenach- Tromborn- Varsberg

Publications prévues pour 2006 Kédange / Canner et Hombourg Budange avec la collaboration du C.G. du Pays des Trois Frontières et d' autres ouvrages en cours.

Edite un bulletin d' informations pour ses membres qui est très complet et instructif.

- C.G du Pays de Bitche a réalisé trois livres des familles à savoir Betteviller - Epping – Urbach et Reyersviller En cours Baerenthal – Petit Rederching et Norroy le Veneur, et mis sur la base de données plus de 11.000 actes.

- C.G de St Avold : Les livres des familles en cours Altviller – Boucheporn – Hombourg Haut

Travaille sur les tables de mariages qui concerne l' annexion avec changement de nom des villages et sera mis sur C.DRom , projette de numériser les actes de la période de l' annexion.

- C.G du Pays Messin a réalisé les livres des familles de Chesny et Sillegny à paraître Courcelles Chaussy -Marly.

Nous disposons des fiches de la paroisse de Gondrexange.

L' état civil de la ville de Metz se poursuit.

Exposition à la médiathèque de Metz entre le 6 et 30 avril 2006

Exposition à Marly en juin.

- C.G du Pays de Sarrebourg et du Saulnois : Livres des familles de Langatte - Lixheim – Sarrebourg - Vergaville etc… Publication : Transcription des registres de décès de l' Hôpital Militaire de Phalsbourg.

Ont organisé des cours de paléographie française du 15^éme et 16^éme siècle

Edite un bulletin annuel.

Organisation d'une exposition Généalogique à Sarrebourg les 14 et 15 Octobre 2006

- C.G de Moselle Est : orientation de la numérisation des registres et dans l'avenir des actes notariés.

Livres des familles Cocheren – Hazembourg – Kirviller – Lixing les Rouhling - Saarwellingen - St Jean Rohrbach les prochaines parutions Ippling et Frauenberg

Relève les décès sur le Républicain Lorrain qui seront mis sur C.DRom

Nous restons en relation avec l'Allemagne pour la base Europactes qui contient déjà 1.500.000 actes

Organisation d'une exposition Généalogique à Forbach les 23 et 24 septembre 2006

- CG du Pays des Trois Frontières : Complète les tables de mariages du 19 ^éme siècle jusqu'en 1905.

Livres des familles d' Aboncourt – Hombourg Budange avec la collaboration du CG du Pays de Nied.

Organisation d'une exposition à Yutz le 22 octobre 2006

Au sujet du dépôt légal :

Le dépôt légal des livres est obligatoire quand le travail d'impression est fait par un imprimeur.

Le travail par photocopie n'est pas obligatoire.

Le dépôt légal de l'éditeur, formulaire à télécharger sur la B.N.F. envoyé un exemplaire à la BNF à partir de 100 ouvrages.

Les rapports d' activités sont approuvés à l'unanimité.

6. GENLOR (minitel et Internet)

Le minitel est moins consulté les recettes d' Internet sont en progression.

7. Rapport financier :

Le trésorier M. GIRARDIN expose le bilan financier pour l'exercice 2005 et fait état d'une situation saine et d'un bilan équilibré.

Les dépenses sont essentiellement liées à l'achat des microfilms alors que les recettes du C.G. Moselle sont exclusivement la cession des tables de mariages.

8. Rapport des réviseurs aux comptes :

Le bilan de l'exercice 2005 a été vérifié par Mmes BRICHE et KONTZLER réviseurs aux comptes du C.G. de Moselle le 25 mars 2006. Aucune anomalie n'a été relevée et quitus a été donné au trésorier.

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité moins une abstention.

9. Election des réviseurs aux comptes

Mmes BRICHE et KONTZLER sont reconduites dans leurs fonctions.

10. Questions et propositions au comité :

Les membres des Cercles de Moselle numérisent avec leur appareil les documents aux A.D. à quand la numérisation des archives ?

Augmentation des cotisations de l'UCGL :

Celle-ci a été entérinée au C.A de l' UCGL en septembre 2005 conformément au statut de l'UCGL.

La revue Généalogie Lorraine sera confiée à un imprimeur et éditeur (genre RFG).

M. MEYER Président de l' UCGL ne reconduira pas son mandat en 2006.

11. Agenda :

L'Assemblée Générale de Moselle en 2007 aura lieu à SARREBOURG la date vous sera communiquée ultérieurement.

A l'issue de cette assemblée le Président a souhaité un joyeux anniversaire à M. WAGNER et l'a remercié au nom de tous pour le travail effectué pour la Moselle. Une gerbe de fleurs a été offerte à son épouse.

La séance a été levée à 12 heures 15

La Secrétaire Le Président

J. BOUCHUT A. WILLIGSECKER