Le CG Moselle
Comptes-rendus
Cercles locaux
| CA - 2006-04 Rohrbach
CG MOSELLE ~ COMPTE - RENDU DU CONSEIL D'Administration SAMEDI 1er AVRIL 2006 ~ ROHRBACH LES BITCHE
MM. BURTE - CALBAT - FICK - GIRARDIN - JALABERT - de LABONNEFON - LOUYOT -MESSNER - PARISET - SCHNEIDER - WAGNER - WATRIN - WEISSLINGER - WILLIGSECKER Membres absents ayant délégué pouvoir : M. NEUMANN - M. SCHAAFF Membres absents : Mmes GOEURY - SCHMIT - MM. HALLY - SEIWERT Invité : M. RASSEMUSSE Invité excusé : M. PONTUS responsable des microfilms
La séance est ouverte à 15 heures 05.
1. Approbation de l'ordre du jour : approuvé à l'unanimité
2. Approbation du Compte-rendu du C.A du 8 octobre 2005 à YUTZ : approuvé à l'unanimité
3. Achats de matériels :
M. PONTUS excusé a fait un courrier au Président de ses remarques quant à la gestion des microfilms, en même temps il a fait parvenir une mise à jour de la liste des microfilms pour chaque Cercle. L'achat d'un microfilm est facturé 30 $ auquel parfois il faut ajouter une TVA ce qui n'est pas systématique. Les microfilms qui sont du ressort des A.D. de Moselle le prix au mètre est de 3,80 € ,pour un film de 34 mètres son montant est de 129 € Le C.G. de Moselle dispose de 1249 microfilms – 321 n'ont jamais été dépouillés. Calendrier pour la commande des microfilms : faire parvenir votre demande avant le 15/01 – 15/04 – 15/07 - 15/11 de chaque année ceci afin d'en faciliter la gestion. Pour information : Le sujet a déjà été acté lors du Conseil d' Administration du samedi 9 avril 2005 à Cocheren pour l'achat d'une armoire supplémentaire. Cet achat sera réalisé dans les mois qui viennent. Après divers devis l'achat de cette armoire serait de l'ordre de 2 245 € TTC avec un délai de livraison de 3 semaines.
4. Les livres de familles :
Les comptes-rendus d'activités des Cercles sont d'une grande aide pour mettre à jour la liste des ouvrages édités. Le livre des familles d' Ancy est terminé - le livre des familles de Bettelainville fait par Madame MIN va être édité en version papier. Les personnes désirants la version électronique la demander au Président. Il serait souhaitable de mettre les ouvrages épuisés sur le site Internet ainsi que le contenu des bibliothèques des Cercles.
Proposition du M. Girardin : le C.G. de Moselle pourrait attribuer une aide à la publication pour encourager le travail des Cercles. Après débat une subvention exceptionnelle a été adoptée à l'unanimité et sera de 2 000 € par Cercle.
5. Publication sur C.D. Rom :
Le CD de l'Abbé POIRIER est proposé à 20 €. (huit ont été achetés)
Le CD n°2 Documents Historiques contient :
6. Etat des tables BMS – NMD
Sur les 730 communes de Moselle après la révolution, il reste 237 communes à relever pour les mariages du 19ème siècle. Les mariages du Pays Messin après la révolution seront terminés fin 2006. La Moselle a enrichi la base Genlor de 216 829 actes en 2005
Bien que l'énergie ne lui fasse pas encore défaut, M. Jean Wagner sollicite une aide à la gestion des TM et il est, hélas, nécessaire de penser à son remplacement. Il serait très souhaitable que deux personnes puissent se partager cette mission.
7. Etat de GENLOR (Minitel – Internet )
Chaque Président à reçu un exemplaire de la répartition. Le minitel est moins consulté let es recettes d' Internet sont en progression raisonnable. L' ancien système de répartition fonctionne à la satisfaction générale depuis 6 ans (Part fixe 25 % - Part 2003 45 % - Part du stock 30 %). Il conviendrait toutefois de l'actualiser.
Afin de corriger quelques disparités, le trésorier, en accord avec le président, propose une nouvelle répartition valable dès l'an 2007 : Part fixe : 20 % Part 2006 : 40 % Part du stock : 40 % Cette proposition a été mise au vote et adoptée par 18 voix et deux abstentions
8. Projet Europactes :
Les C.G du Pays de la Nied – du Pays de Bitche – du Pays Messin – C.G de Moselle Est – du Pays des 3 Frontières participent à cette base de données qui contient déjà plus de 1500000 actes de la Sarre, Moselle, Palatinat, Rhénanie. Sarrebruck va bientôt nous rejoindre. Continuer à fournir vos fichiers.. EUROPACTES a été présenté le 11 mars 2006 à Nancy à la réunion des Présidents Départementaux , la Meurthe et Moselle est prête à s'associer à ce projet.
9. Discussion sur les questions et propositions au Comité :
P. PARISET a conçu un logiciel pour mettre en place un système concurrent à SWIC. Une précaution qui pourrait s'avérer utile dans un avenir plus ou moins proche. Il a été présenté à la réunion des Présidents Départementaux.
10. A.G. de l' UCGL : réunion préparatoire du 11 mars 2006
- M. MEYER Président de l' UCGL ne reconduira pas son mandat lors de l' Assemblée Générale du 8 avril 2006, mais restera membre du C.A. Deux candidats se présentent à la succession : M. Patrick MOUILLERON et M. Patrick ANDERSEN - Le site Internet http://www.genlornet.org sera mis à jour par M. DIDELOT. Le C.A. de l'UCGL attend toutes remarques utiles pour le contenu de ce site. -Transmettez au secrétariat de l'UCGL toutes les dates des manifestations, réunions afin de compléter l'agenda dans la revue GL : secretariat.ucgl@free.fr - Le CG Vittel expérimente le nouveau système de consultation d'actes de la Société SWIC. Ce sytème ne peut fonctionner qu'avec une connexion internet haut-débit permanente et la mise en place d'un réseau informatique nécessitant un PC faisant office de serveur. A titre personnel, le président est perplexe. - Rétrocession des cotisations 2005 : la rétrocession 2005 sera de 11,50 € pour une cotisation de 13 € pour les Cercles Locaux. 11. Agenda
- 23 et 24 septembre 2006 : exposition à Forbach - 30 septembre 2006 : CA d'automne du CG57 à St-Avold - 14 et 15 octobre 2006 : exposition à Sarrebourg - 22 octobre 2006 : exposition à Yutz
La séance est levée à 17 h 20. Date de création : 05/06/2006 @ 22:52 | Liens
Dates à retenir
12-17 septembre 2010 : congrès international des sciences généalogique et héraldique à Stuttgart 18-19 septembre 2010 : exposition à Rohrbach-lès-Bitche 25 septembre 2010 : exposition à Diekirch 02 octobre 2010 : CA UCGL (14h30 Lillebonne) 03 octobre 2010 : exposition de l'AGAWE à Lembach 17 octobre 2010 : exposition à Leudelange 23 octobre 2010 : CA du CG57 en Moselle-Est 22-25 avril 2011 : exposition du CG Mulhouse 29-30 octobre 2011 : 40 ans UCGL à Lunéville Nouvelles d'ailleurs
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