Membres présents : Mmes BOUCHUT – BURR – GOMBEAU (remplaçant Mme Léopold) - LOSSON
MM. CALBAT – FICK - GIRARDIN – JALABERT – de LABONNEFON – LOUYOT – MESSMER – SCHNEIDER - SEIWERT - SINDT – WAGNER – WATRIN – WILLIGSECKER
Membres absents ayant délégué pouvoir : Mmes GOEURY – SCHMITT
MM. BURTE - HALLY – NEUMANN - WEISSLINGER
Invités : MM. PARISET (développeur de GénéAPP et GénéPactes) - PONTUS (responsable des microfilms du CG57)

La séance est ouverte à 14 heures 32.

Le Président remercie les personnes présentes et remercie le Président Norbert SCHNEIDER pour son accueil. Une proposition de rajout à l’ordre du jour point n° 10 par M. LOUYOT pour le Congrès de Mâcon, aucune autre proposition.

1. Approbation de l’ordre du jour : approuvé à l’unanimité.

2. Composition du CA
Suite à l’AG du 17 avril 2004, il est apparu que M. LOUYOT, vice–président du C.G. de Moselle ne devrait plus être au Comité.
Le Président propose de coopter M. LOUYOT comme membre du C.A. afin d’assurer sa fonction jusqu’à la prochaine assemblée générale. Cette proposition a été mise au vote et adoptée à l’unanimité moins une abstention.
L’idée d’une modification des statuts est proposée par M. Girardin. Cette modification concernerait à la fois les anciens présidents du CG57 et les personnes invitées en fonction de l’ordre du jour. Le Président fera parvenir rapidement une proposition de modification.
Une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu avant la prochaine Assemblée Générale pour la modification des statuts.

3. Approbation du C.A. du 17 avril 2004 : approuvé à l’unanimité.
Les C.R des A.G. et C.A. pourront être consultés sur le site internet du CG57 : http://www.moselle-genealogie.net

4. Présentation du CDROM
Chaque membre du C.A. a reçu un CDROM dont l’objectif est de faciliter le travail et la gestion de nos associations. Ce CDROM fait référence au site Internet FRAMASOFT et propose une série de logiciels libres ou gratuits dans les domaines importants de nos activités : bureautique, comptabilité, sécurité des stations de travail, généalogie, utilitaires, internet et communication.
Les liens vers les sites web de ces logiciels sont disponibles sur le site internet du CG57.

5. Site Internet du CG57
Après consultation des Cercles locaux pour l’achat d’un hébergement, celui-ci a été acheté auprès de la Société INFOMANIAK site très sécurisé. Le tarif pour la première année est de 90 €, 120 € pour les années suivantes.
Outre l’hébergement du site, le pack comprend un service de messagerie. Ce qui permet à chaque membre du C.A. de disposer d’une adresse de courrier électronique personnalisée au format pnom@moselle-genealogie.net
Une formation complète à l’usage du site Internet aura lieu le mercredi 27 octobre 2004 à 18 heures au Centre Social Balavoine à Cocheren.
Tout site internet qui concerne une généalogie mosellane pourra être référencé sur le « Portail Mosellan de Généalogie ». Le Président est d’avance reconnaissant pour toute information et communication d’adresses URL. Merci d’utiliser l’adresse de courriel : alain.willigsecker@moselle-genealogie.net

6. Forum des associations : cette manifestation est organisée par la Jeune Chambre Economique de Metz les 23 et 24 octobre 2004 aux Arènes de Metz. Compte tenu des conditions de participation un peu trop draconienne, le CG57 décline l’invitation payante.

7. Numérisation des microfilms : le CG57 possède actuellement 1109 microfilms, 200 de ces microfilms sont empruntés, 438 ne sont jamais sortis. La politique d’acquisition doit se poursuivre. Il convient donc de prévoir dès à présent un budget pour l’achat d’une nouvelle armoire ainsi qu’une négociation avec les ADM pour l’installation de ladite armoire.
M. PONTUS doit s’informer auprès des MORMONS sur les possibilités de numérisation des microfilms dans le respect des conditions de cession mais pour la facilitation des dépouillements.

8. Etat des tables de Moselle
Actes NMD fournis en 2003 : 124.657
Actes NMD fournis en 2004 (9 mois) : 66.535
Sur les 732 communes de Moselle, 433 sont effectuées pour les relevés du 19ème siècle.
Sans négliger l’alimentation de la base GENLOR, la priorité de notre travail, parce que la demande est croissante, devrait être la réalisation de reconstitutions des familles.
La stratégie, construite autour du format GEDCOM, pourrait être la suivante :
* saisie des dépouillements avec un logiciel gérant le format (GénéAPP, Omega, Généatique …)
* export de la base au format gedcom
* utilisation de Omega ou GénéAPP pour la génération d’un livre des familles
* utilisation de GénéAPP pour la génération des tables de naissance-mariage-décès.

9. Présentation GénéPactes : outil simple qui remplacera dès la fin du mois d’octobre la base de données Geneactes. Un texte sur l’usage de la base GENLOR sera diffusé aux cercles et mis à disposition sur le site internet.

10. Agenda
L’A.G de Moselle aura lieu à Cocheren le 9 avril 2005.L’autre possibilité était le samedi 16 avril 2005 suivant la date de l’A.G. de l’ UCGL.
Le 16 octobre 2004 : Réunion des Présidents par la société SWIC à Paris.
Les 6 -7 et 8 mai 2005 : le CG57 sera représenté au Congrès de Mâcon par Mme Bouchut et M. Louyot
Les Cercles sont encouragés à faire parvenir des bons de commande de leurs publications.
Le CG du Pays de Nied souhaite être destnataire de deux exemplaires des ouvrages édités par les cercles locaux.
Par ailleurs, les Présidents du Pays Messin et de Moselle se sont accordés, afin d’éviter les achats doublons pour la bibliothèque commune : le Pays Messin se charge des achats d’ouvrages-papiers et le CG57, des microfilms.

11. Relation CG57-ADMoselle
Il n’est pas dans les projets de Madame SKORKA Directrice des A.D. de faire la numérisation des actes.
Le président prendra contact avec Mme Skorka pour lui soumettre les problèmes que l’on peut rencontrer aux AD, l’informer de notre intention d’achat d’une seconde armoire pour microfilms et lui demander l’autorisation d’installer un ordinateur PC dans la salle de lecture pour effectuer le relevé des mariages de la ville de Metz – en cas de réponse négative, il faudra envisager l’achat d’un ordinateur portable.

12. Actions du Conseil Régional de Lorraine pour 2004
Le Comité d’Histoire Régional dont fait partie le CG57 et quelques cercles locaux propose diverses actions :
* le 16 octobre 2004 : à Epinal journée d’initiation à la création de site Internet et visite du musée de l’imagerie.
* le 23 octobre 2004 : visite rencontre des acteurs de terrain à Châtel sur Moselle.
* le 13 novembre 2004 : visite rencontre des acteurs de terrain à Rodemack .
* le 27 novembre 2004 : journée d’étude sur la cartographie Lorraine au musée des Beaux Arts à Nancy.
Le Conseil Régional de Lorraine crée un grand prix de Lorraine doté chaque année de 10.000 € pour récompenser une personne ou une équipe qui a contribué par la qualité, la pertinence et l’efficacité de ses actions à la notoriété et rayonnement de la Lorraine.
Les dossiers étant à déposer avant le 15 septembre, toute idée pourra être soumise lors de la prochaine AG et la réunion de comité qui suivra.
Le Conseil Régional octroie chaque année pour les associations qui sont membres du CHR, des subventions d’équipements pour du matériel informatique (ordinateurs - imprimantes). Ces subventions sont octroyées à hauteur de 40 % du prix d’achat avec un plafonnement limitée à 920 €. Les associations ne peuvent pas être bénéficiaires deux années consécutives.

13. Finances
M. GIRARDIN expose le bilan financier. La trésorerie est saine.
Chaque Président a reçu un exemplaire de ce bilan.
La consultation du minitel est en diminution et Internet ne prend pas encore complètement le relais.
La vente des tables de mariages se stabilise.
M. GIRARDIN propose le versement du 2ème semestre sur la base des chiffres qui sont édités et qui ne prennent pas en compte la totalité des recettes puisqu’il reste à percevoir un retard des trois mois d’Internet (versement effectué depuis par l’UCGL).
La répartition se fera donc dans l’état et le complément sera intégré à la prochaine réversion.
Proposition adoptée à l’unanimité.

14. Présentation GénéAPP
Démonstration par Pascal PARISET de GénéAPP version 7.6 sur le cdrom remis à chaque membre (un correctif est disponible depuis sur le site internet du CG57).
Le CG57 finance 15 licences GénéAPP au prix unitaire de 39 € et pour un coût total de 585 € (2 licences par Cercle plus une au CG57 avec mise à disposition de M. Jean Wagner)
Pour la validation et l’obtention des clés de débridage, chaque cercle prendra contact avec M. Pariset et lui fournira les clés d’installation. Les coûts des mises à jour ultérieures seront à la charge de chaque cercle local.

15. Saisie d’informations généalogiques
Le Président propose un projet de réalisation d’une base de données regroupant toutes les informations généalogiques parues dans les revues Généalogie Lorraine et-ou de la revue du CGA. Mais qui aura le courage d’entreprendre un tel chantier !
La saisie des actes d’état civil parus dans la presse locale est un travail en cours par les membres du CG Moselle-Est.
Le CG du Pays Messin est très avancé dans les relevés des mariages de la ville de Metz pour le 19ème siècle, ceux-ci étant déjà effectués jusqu’en 1846.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures 35.