Membres présents : Mmes BOUCHUT - BURR - GOMBEAU - LOSSON
MM. BOUSCHBACHER - CALBAT - GIRARDIN - JALABERT - de LABONNEFON - LOUYOT - PARISET – RASSEMUSSE - SEIWERT - SCHAAFF - SCHNEIDER - SINDT - WAGNER - WATRIN - WILLIGSECKER
Membres absents ayant délégué pouvoir : Mme SCHMIT - MM. BURTE - NEUMANN - WEISSLINGER
Membres absents : Mme GOEURY - MM. HALLY - MESSNER
Invité : M. ANDERSEN Président de l’ UCGL
Invité absent : M. PONTUS responsable des microfilms

Monsieur FICK Président du Cercle Généalogique de St-Avold nous accueille dans ses locaux et nous souhaite la bienvenue, remet à chaque Cercle un C.D. contenant l’Armorial des communes de la Moselle avec les blasons, le dictionnaire du département de la Moselle de Viville, des index noms et lieux en Alsace et Moselle, le catalogue de la bibliothèque du C.G. de St-Avold - Faulquement 2006 et donne la parole au Président.

La séance est ouverte à 14 heures 30.

1. Approbation de l’ordre du jour : approuvé à l’unanimité

2. Approbation du Compte-rendu du C.A du 1 er avril 2006 à Rohrbach les Bitche : approuvé à l’unanimité

3. Composition du C.A. : Six membres sont actuellement élus. Pas de modification pour le moment

4. Logiciel Filiatus

Chaque Cercle a reçu la documentation pour télécharger et obtenir les codes d’accès pour tester ce nouvel outil. Le logiciel coûte 54€ pour une licence complète. Les possibilités, bien que légèrement différentes de nos habitudes, sont  très complémentaires.

5. Site Internet

Le portail Mosellan s'est enrichi d'une boutique en ligne : http://www.moselle-genealogie/quickcart/

6. Genlor (Minitel- Internet)  

Malgré toutes les précautions prises, des C.D rom contenant une des premières bases de GenePactes circulent parmi les adhérents, il faut être vigilant pour que ce piratage ne se reproduise pas. Une plainte sera déposée, entre autre vol de marque déposée GENLOR.

Une solution sécurisée de consultation par Internet est d'ores et déjà proposée par la société SWIC. Cette solution est en démonstration au C.G. de Vittel. Le samedi 4 novembre 2006 quelques personnes vont se retrouver le matin au Cercle de Vittel pour discuter de l’évolution de la base, l’après midi étant consacré à une démonstration et une évaluation de la solution SWIC.
Celle-ci n'est malheureusement pas applicable dans toutes les permanences et entraînent un coût total annuel d'environ 818 euros incluant les frais liés au FAI (fournisseur d'accès internet) et un abonnement auprès de  la société SWIC.

Un projet équivalent, interne à l'UCGL, pourrait s'avérer moins onéreux.

Nous continuerons néanmoins à fournir des relevés d’actes à l’ UCGL afin d'alimenter la base GENLOR sur le serveur SWIC.

Sur les 730 communes de Moselle après la révolution, il reste 229 communes à relever pour les mariages du 19ème siècle.
Les relevés des naissances, mariages, décès :
2005 : 216 800 relevés
2006 (janvier à septembre) : 116 000 relevés.

Le travail est loin d'être terminé car si le projet de loi concernant la modification des règles de consultation des archives est accepté au Parlement, les actes de naissances seront consultables au bout de 100 ans, les mariages au bout de 50 ans, les actes de décès seront consultables immédiatement ainsi que les tables décennales. (Information de M. Jean-Louis Girardin).

Les relevés de Metz se poursuivent . L'année 1873 est bien avancée.
Les tables de naissances de Metz pourraient être éditées par paroisse jusqu’à la révolution.

Le trésorier, M. GIRARDIN a remis un exemplaire ainsi qu’un graphique à chaque président de Cercle; pour la répartition du 2ème semestre, elle sera effectuée dans un  mois.

Les relations avec la société SWIC nécessitent l'adaptation des statuts de l'UCGL et conséquemment ceux du CG Moselle sans exclure ceux des cercles locaux.

7. Assurance

La société d’assurance AXA qui assurait le C.G. de Moselle et l’ensemble de ses sections pour tous les adhérents et les manifestations organisées. Ce contrat doit être adapté pour couvrir la responsabilité civile du C.G. de Moselle (administrateurs et membres) sans oublier la couverture des risques matériels (microfilms , armoires et  local occupé).
Le C.G. de Moselle ne couvre plus les  manifestations. Chaque Cercle doit avoir sa propre assurance.

 8. Revue Généalogique Lorraine

La présentation et le contenu de la revue auront un nouvel aspect.
A partir du 1er janvier 2007, Madame IZQUIERDO assumera la responsabilité de directrice de la revue.
(cf annexe 1).
Chaque CG est invité à participer en fournissant régulièrement articles et photos.
La liste des communes et paroisses de Lorraine par ordre alphabétique sera réédité en encart à la revue.

9. Comité d'Histoire Régional de Lorraine

Les journées d’histoire régionale se tiendront le samedi 31 mars et dimanche 1er avril 2007 au Centre Culturel des Prémontrés à Pont à Mousson "Thème la Lorraine au travail".
Le dossier de participation est disponible.

Les cartes des Naudin sont accessibles sur le site du comité d’histoire régionale :
http://www.chr-lorraine.fr/naudin/
 
10. Agenda

1er octobre 2006 : le C.G. du Pays Messin présentera le livre des familles à Courcelles-Chaussy.
7 et 8 octobre 2006 le C.G. de Moselle et le C.G. du Pays des Trois Frontières seront présent à la FIM  .
8 octobre 2006 : Portes Ouvertes au C.G. du Pays de Nied.
14 et 15 octobre 2006 : Exposition généalogique à Sarrebourg organisée par le CGP2S.
22 octobre 2006 : journée généalogique organisée par le C.G. du Pays des Trois Frontières à Yutz.
Novembre 2006 : exposition sur l’exil des Huguenots au Temple Neuf à Metz
12 novembre 2006 : le C.G du Pays des Trois-Frontières sera présent à l'exposition de Leudelange (GDL)
18 et 19 novembre 2006 journées du livre historique à Woippy avec la participation du C.G. du Pays Messin.
31 mars 2007  : Assemblée Générale du C.G. de Moselle à Arzviller-Guntzviller
14 avril 2007 :  Assemblée Générale de l’UCGL à Villers lès Nancy Salle des Ecrennes.
18-19-20 mai 2007 : Congrès de généalogie à Tours
14 au 17 septembre 2007 : l’UCGL avec les cercles locaux qui le souhaitent seront présents aux journées de Généalogie Allemande à Ludwigshafen
Troisième trimestre 2007: manifestation à Pierrevillers - le C.G du Pays Messin sera présent.

La séance est levée à 17 heures

 La Secrétaire                                                                                                   Le Président
                                                                                                  
J. BOUCHUT                                                                                           A. WILLIGSECKER


Annexe 1


Je ne me présenterai pas parce que je crois que tout le monde ici me connaît. Je fais partie de la maison depuis un certain temps déjà et entre autre du Comité de Rédaction de GENEALOGIE LORRAINE depuis 14 ans. J'effectue la tâche un peu fastidieuse de mise en forme des questions. Approximativement 15 000 me sont passées par les mains.

Mais cela c'est le passé et je me plais bien davantage à imaginer et à faire tenir debout le concept que j'ai de GENEALOGIE LORRAINE et de son devenir.
L'idée générale est d'ouvrir davantage la revue vers l'extérieur
Je vais solliciter les conservateurs des Archives des quatre départements lorrains, afin qu'ils interviennent alternativement dans nos colonnes.

Je compte également ouvrir une rubrique « VIE des CERCLES », où tous les responsables des cercles départementaux, locaux, sans exception, même et surtout les plus éloignés, seront interviewés.
L'illustration sera toujours réservée aux 4 départements lorrains:
Meurthe-&-Moselle en Mars,
Meuse en Juin,
Moselle en Septembre,
Vosges en Décembre.

Simplement un thème sera fixé chaque année, par exemple, pour l'année 2007, ce pourrait être « LES LAVOIRS» (encore existants, restaurés ou disparus).
Je me permets également de vous rappeler, au nom du Comité de Rédaction, que tous les textes que vous voudrez bien nous adresser seront les bienvenus, s'il vous plait faites le savoir dans vos Cercles.

Je remercie, très chaleureusement, Madame Marie Odile LAFONTAINE, présente à notre Conseil, qui a bien voulu se charger de la mise en page de la Revue. Elle cumule professionnalisme rigoureux, patience et amabilité avec un rare bonheur.
Pour finir, merci Monsieur le Président et vous tous de bien vouloir me faire confiance, je ferai en sorte de la mériter et je tiens à vous préciser que je serai toujours ouverte à toutes vos suggestions ou critiques constructives.