CG MOSELLE – COMPTE – RENDU DU CONSEIL D’ ADMINISTRATION

Samedi 31 mars 2007 ~ ARZVILLER - GUNTZVILLER


Membres présents : Mmes BOUCHUT - BRICHE - BURR - GOMBEAU - SCHMIT
MM. BURTE   -  GIRARDIN -  JALABERT - de LABONNEFON - LOUYOT - MARTIN  -  PARISET - RASSEMUSSE - SEIWERT - SCHNEIDER - WAGNER - WATRIN - WEISSLINGER - WILLIGSECKER

Membres absents ayant délégué pouvoir : Mmes GOEURY - LOSSON - Mr NEUMANN
Membres absents : MM. CALBAT - MESSNER - SCHAAFF
Invité absent : M. PONTUS responsable des microfilms

Prochaine réunion :

Le prochain C.A. aura lieu le 3 novembre 2007 à 10 heures à Filstroff
L’Assemblée Générale du C.G. 57 aura lieu à Yutz organisée par le C.G. du Pays des Trois Frontières, la date vous sera communiquée ultérieurement.
A.G. de l’UCGL aura lieu le 14 avril 2007 à Villers les Nancy, salle des Ecraignes
M. LOUYOT a été élu Président d’honneur du C.G. 57 à l’unanimité  
M. WILLIGSECKER a été élu Président d’honneur du C.G. 57 moins une abstention

La séance est ouverte à 14 heures 35.

1. Approbation de l’ordre du jour : approuvé à l’unanimité
2. Approbation du Compte-rendu du C.A du 30 septembre 2006 à Saint-Avold : approuvé à  l’unanimité  

3. Election du bureau du Comité :

M. WILLIGSECKER ne se représentant pas , M. LOUYOT préside la séance et demande le vote à bulletin secret. Celui-ci est refusé par l’ensemble des personnes présentes, le vote à main levée est retenu.

Président : M. Michel RASSEMUSSE est élu moins deux abstentions
Vice-président : M. René WEISSLINGER est élu à l’unanimité
Secrétaire : Mme Josette BOUCHUT est élue à l’unanimité moins une abstention
Secrétaire adjointe : Mme Evelyne SCHMIT  est élue à l’unanimité moins une abstention
Trésorière : Mme Marie Madeleine BRICHE est élue à l’unanimité
Trésorier Adjoint : M.Jean WAGNER  est élu moins une abstention

4. Etat des tables :

Le C.G. de Moselle a enrichi la base GENLOR  de 182 895 actes en 2006.
Les mariages du Pays Messin seront bientôt terminés pour le 19ème siècle.
Il a été rappelé que M. Jean WAGNER sollicite toujours une aide à la gestion des T.M.

5. GENLOR : (Minitel – Internet)

La rétrocession  du 2ème semestre 2006 s’élève à 7412,04 €.
Les revenus Minitel : 2647,97 € - Internet : 4764,07 €
Il y a une légère baisse du revenu du Minitel
La société SWIC versera la rétrocession directement sur le compte de la Caisse d’Epargne


6. Discussion sur les questions et propositions au comité :

- Le groupement généalogique de la région du Nord a ouvert des antennes avec la Belgique et le Luxembourg, il aimerait contacter une association de Moselle pour un échange de travail.
 - Les archives municipales de Metz demandent un fichier informatique des tables de mariages de 43 communes du Pays Messin pour les mettre en salle de lecture. Il leurs sera prêté une dizaine de tables pour faire des photocopies mais pas de fichier, en s’engageant à ne pas les diffuser avec une lettre d’ accompagnement .   
Le C.G. de Moselle détient 1277 microfilms - 275 sont en dépouillements - 276 n’ont jamais été consultés.
Le service des A.D de Moselle confectionne des microfilms au prix de 3,80 € le mètre, pour un film de 34 mètres le coût est de 129 €.
Les microfilms des Mormons sont facturés 30 $­ avec éventuellement des droits de douane  et de TVA

Un appel est fait aux personnes connaissant l’Allemand Gothique pour lire  les actes du 19ème siècle de l’état civil de la ville de Metz.

Congrès de Tours les 18 - 19 et 20 mai 2007, les participants disposeront de badges nominatifs. Un versement du C.G. 57 auprès du C.G. 574 sera effectué pour les frais occasionnés.

7. Revue généalogique Lorraine :

Le thème retenu pour l’ année 2007 « Les lavoirs »
1er trimestre le département de la Meurthe et Moselle
2ème trimestre le département de la Meuse
3ème trimestre le département de la Moselle
4ème trimestre le département des Vosges
La revue a un nouvel aspect avec de la quadrichromie. Cette revue a coûté 5000 € de moins à l’impression à quantité égale que la même revue en noir et blanc.
Au 31/12/2006 pour la revue Généalogie Lorraine le déficit est de 1000 € avec un excédant de la  gestion  de l’UCGL de 21725 €.

8. Proposition de rétrocession :

Une rétrocession des cotisations de 15 € par membre pour les Cercles à l’exception des Cercles de Paris et de la région PACA, la rétrocession sera de 17 €

9. Agenda :

Expo du C .G. 54 du 13 au 15 avril 2007 au Château de Mme de Graffigny à Villers lès Nancy
14 au 17 septembre 2007 : Journées de Généalogie Allemande à Ludwigshafen
29 et 30 septembre 2007 : Généalogie sans Frontière à Bourbonne les Bains
20 – 21 octobre 2007 : Journées généalogiques et histoire locale à Pierrevillers
Sera présent à cette manifestation le C.G du Pays Messin – le Cercle de Moselle-Est et le C.G. des Trois Frontières.

La séance est levée à  16 heures 45