CERCLE GÉNÉALOGIQUE DE MOSELLE ~ C.G. 57

COMPTE - RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  ORDINAIRE

                                          31 MARS 2007 ~ ARZVILLER – GUNTZVILLER


L’Assemblée Générale ordinaire s’est déroulée le 31 MARS 2007 à ARZVILLER – GUNTZVILLER
La Présidente des Cercles des Pays de Sarrebourg et du Saulnois Mme Chantal BURR nous accueille à l’auberge ALTENBURGER, et souhaite la bienvenue au personnes présentes.
M. ANDERSEN Président de l’UCGL s’excuse de ne pouvoir assister à cette A.G. pris par ses obligations professionnelles.
La parole est donnée à M. Alain WILLIGSECKER Président du Cercle de Moselle qui ouvre la séance devant 34 personnes (11 personnes ont donné pouvoir pour les représenter) à cette assemblée.

La séance est ouverte à 10 heures 18   

Ordre du jour

1. Approbation de l’ordre du jour : Il est approuvé par 26 personnes.
2. Approbation du C.R. de l’A.G. du 1 avril 2006 à Rohrbach lès Bitche: Il est approuvé à l’unanimité

3. Rapport moral :
M. Alain WILLIGSECKER n’était pas certain de reconduire son mandat de Président en 2007 il nous confirme sa décision et nous informe aussi de sa démission au sein du Cercle de Moselle – Est. Il souhaite s’investir davantage au niveau de l’ UCGL à l’évolution des ressources généalogiques informatisées, à la révision des statuts et comme membre du comité de lecture de la revue «  Généalogie Lorraine »
M. LOUYOT apporte des précisions au sujet du C.A. de l’UCGL du 8 avril 2006 sur l’élection du président. Il fait lecture d’une lettre personnelle qu’il a adressé au Président de l’UCGL le 26 mars 2007 pour lui faire part de ses remarques sur l’élection du bureau de l’ UCGL.

 4. Rapport d’activités du C .G. de Moselle et des Cercles locaux :
-  Edition d’un C.D. Rom historique  d’ouvrages anciens.
- Le site Internet : www.moselle-genealogie.net est mis régulièrement à jour, pour faire connaître la parution des ouvrages des différents Cercles. Les tables de mariages peuvent être commandées sur ce site.
Ces tables de mariages imprimées des quatre départements sont consultables aux permanences du C.G. de Moselle aux Archives Départementales.     
M. LIZEUR encourage les auteurs des reconstitutions des familles à être plus exhaustifs en intégrant les informations collectées dans d’ autres sources d’ archives, par exemple les déclarations de grossesses, l’enregistrement dans la série U etc.….

Activités des Cercles :
- C.G du Pays de Nied : Les habitants de Ottonville – Waldwisse . En cours une vingtaine d’ouvrages.
Une manifestation aura lieu le 26 mai 2007  Le thème " Bouzonville autrefois "
Portes ouvertes le 16 septembre 2007 au foyer culturel de Filstroff de 10 heures à 18 heures

- C.G du Pays de Bitche a réalisé Baerenthal – Réchicourt le Château – Petit Rederching – Norroy le Veneur, d’autres reconstitutions sont en cours Bitche -  Sturzelbronn - Volmunster
Exposition les 8 et 9 septembre 2007 à Rohrbach lès Bitche

- C.G du Pays Messin continue les relevés d’état civil de la ville de Metz en cours l’année 1882 actes en langue allemande gothique qui rend le dépouillement difficile.
Le relevé des mariages du 19ème  siècle des communes du pays messin est sur le point d’être terminé.
Livre des familles de Courcelles-Chaussy et de Liéhon/Silly en Saulnois, en cours Peltre – Frontigny/Mécleuves – Saint Livier se poursuit.
Participera à l’exposition des 20 et 21 octobre 2007 à Pierrevillers

- C.G. du Pays de Sarrebourg et du Saulnois : Livre des familles de Blanche Eglise et de  Réding en cours Donnelay – Lixhem - Maizières les Vic - Sarrebourg - Val de Bride – Vergaville
Exposition à Dieuze les 10 et 11 octobre 2008

- C.G. de Moselle-Est : Livre des familles de Metzing - Richeling. Travaille sur des C.D Rom de livre des familles.

- C.G. du Pays des Trois Frontières : Edition du livre des familles de Bertrange/Imeldange – Florange – Illange -Metzervisse – Rosselange – Zoufftgen en cours Manom et Rethel
Participation aux manifestations : F.I.M.à Metz, et à Ludelange au Luxembourg
Organisation d’une exposition à Yutz. Une exposition est prévue  sur Hayange en 2007.
Les relevés des naissances, mariages, décès :
2005 : 216 829 relevés
2006 : 182 895 relevés

Rapports d’ activités et moral sont approuvés à l’unanimité

GENLOR  (minitel Internet)
La base GENLOR contient 7 200 000 actes.
Les revenus de GENLOR  sont en légères diminutions. La multiplication des reconstitutions de familles n’y est pas étrangère.

6. Rapport financier
Chaque Cercle local à reçu en 2006  une subvention exceptionnelle  de 2 000 € provenant des réserves de trésorerie du CG570.
Une armoire supplémentaire pour archiver les microfilms de Moselle  a été achetée ainsi que des microfilms.
Les revenus des cessions des tables de mariages sont réinvestis par le CG570 pour l’ acquisition auprès de l’ ESDJ des microfilms indispensables aux travaux de dépouillements.

7. Rapport des réviseurs aux comptes
Le bilan de l’exercice 2006 a été vérifié le 10 mars 2007 par Mmes BRICHE et KONTZLER réviseurs aux comptes du C.G. de Moselle.
Remarque : Le document de douane FEDEX manque pour la commande des microfilms payée le 07/03/2006.

 Le rapport financier et le rapport des réviseurs aux comptes sont approuvés à l’unanimité.

8. Elections des réviseurs aux comptes
Mme KONTZLER est reconduite dans ses fonctions
Mme BRICHE, démissionnaire de son poste de réviseur aux comptes est remplacée par M. BOUCHUT

9. Election au Comité (2 sièges à pourvoir)
Le mandat de M. WAGNER et  M. GIRARDIN venant à expiration sont candidats et réélus.
Aucune objection dans l’ A.G. pour que Mme BRICHE et M. RASSEMUSSE qui ont posé leur candidature a se présenter au  C.A. Ils sont élus.

10. Questions et propositions au Comité :
Internet par la société SWIC: une solution qui n’est malheureusement pas applicable dans toutes les permanences des cercles.
Les chroniques généalogiques du Républicain Lorrain, de Sarre Hebdo et des DNA sont relevées par certains cercles (Pays Messin, Moselle-Est, Pays de Sarrebourg et Saulnois).

11. Agenda : Organisation de l’ A.G. 2008
L’ A.G. de Moselle en 2008 aura lieu à Yutz organisée par le C.G. des Trois Frontières la date sera communiquée ultérieurement.

A l’issue de cette assemblée, le Président remercie au nom de tous Mme et M. LOUYOT pour leur travail effectué pendant 20 années pour le Cercle de  Moselle.

La séance a été levée à 12 heures