CERCLE GENEALOGIQUE DE MOSELLE ~ C.G. 57
COMPTE-RENDU DE L’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

29 MARS 2008 ~ YUTZ

L’Assemblée Générale Ordinaire s’est déroulée  le 29 mars 2008 à YUTZ
Le Président du Cercle Généalogique des Trois Frontières M. Michel Jalabert nous accueille au Val Joyeux à Yutz et souhaite la bienvenue aux personnes présentes.
La mairie était représentée par Mme DUMONTEIL, Adjointe au maire chargée des relations avec les associations et M. MARANGE Conseiller municipal chargé des animations.
La parole est donnée à M. Michel RASSSEMUSSE, Président du Cercle Généalogique de Moselle qui ouvre la séance devant 48 personnes ( 4 personnes ont donné pouvoir pour les représenter) à cette assemblée.
La séance est ouverte à 10 heures 22

Ordre du jour

1 - Approbation de l’ordre du jour : il est approuvé à l’unanimité
2 - Approbation du C.R. de l ‘A.G. du 31 mars 2007 à ARZVILLER-GUNTZVILLER : il est approuvé à l’unanimité.

3 - Rapport moral

Le Président élu depuis un an découvre et tente de comprendre le fonctionnement de nos institutions.
Quelques rappels : l’UCGL est une structure qui regroupe 7 Cercles Généalogiques des 4 départements Lorrains et deux cercles Lorrains basés en Ile de France et en région PACA.
Le Cercle de Moselle représente environ 1100 adhérents, il est composé des cercles suivants : 
571 Cercle Généalogique du Pays de la Nied
572 Cercle Généalogique du Pays de Bitche
573 Cercle Généalogique du Pays de Saint Avold-Faulquemont
574 Cercle Généalogique du Pays Messin
575 Cercle Généalogique du  Pays de Sarrebourg et du Saulnois
576 Cercle Généalogique de Moselle-Est
577 Cercle Généalogique des Trois Frontières
Comme dans toutes associations on note une légère baisse des effectifs.
Le Président s’est rendu au moins une fois dans chacune de ces associations, lors de permanences, d’expositions ou aux A.G. Il est également présent les mercredis aux A.D. de Moselle. Il participe aux différentes réunions de l’UCGL : A.G. - C.A. et C.A. extraordinaire qui a vu le rejet de l’adhésion de l’UCGL à la Fédération Française de Généalogie.
Il participe à des réunions sur les nouveaux statuts de l’UCGL, aux réunions des Présidents organisées par SWIC ou Notrefamille. com.

4 - Rapport d’activités

Le C.G. de Moselle a participé au Congrès de Généalogie les 18-19 et 20 mai 2007 à Tours et les 29 et 30 septembre 2007 à une  exposition Généalogique à Bourbonne les Bains.
La bibliothèque du C.G. 57 se compose uniquement des tables de mariages des quatre départements Lorrains.
 Le C.G. 57 dispose de 1321 microfilms et continue d’en acheter chez les Mormons ou aux A.D. de Moselle suivant les demandes faites par les Cercles.
Il est a noter une forte augmentation du prix des microfilms fournis par les Mormons, le prix de la bobine est de 50 €.
Quelques Cercles préfèrent faire des photos numériques des registres.

Activités des Cercles

Les Cercles de Moselle ont enrichi la base Genlor de 213.668 actes pour l’exercice 2007.

C.G.Saint Avold : Livres des familles de Longeville les Saint Avold, mise à jour de Boucheporn et Vahl-Ebersing et créé son  site Internet.

C.G. du Pays de Nied : Livres des familles de Brettnach - Manderen et d’ autres ouvrages en cours.

C.G. du Pays de Bitche : Livre des familles de Rahling-Schmittviller en préparation Bitche - Meisenthal - Schorbach – Rimling . A organisé une exposition les 8 et 9 septembre 2007 à Rohrbach les Bitche

C.G. du Pays Messin : Livres des familles de Fleury - Peltre et Mécleuves en préparation Borny - Coincy - Failly – Vallières – Sainte Marie aux Chênes et les anciennes paroisses Messines : Saint Georges - Saint Jean de la Citadelle - Saint Livier et Saint Marcel
        Un site internet  www.genealogie-metz-moselle.fr a été créé

C.G. du Pays de Sarrebourg et du Saulnois : Livre de Langatte - Vergaville - Sarrebourg - Dieuze - Loudrefing - Vahl les Bénéstroff  - Phalsbourg.et les relevés des anciennes pierres tombales.

C.G. de Moselle - Est : Livre des familles de Diebling - Puttelange aux Lacs. Les familles juives de la région de Rémering et Puttelange. Rémelfing en C.D. rom 
       Une grande partie des éditions sont complétées jusqu’en 1908 mais paraissent en C.D rom.

C.G. du Pays des Trois Frontières : Livre des familles de Yutz -  Moyeuvre Grande - Fontoy - Vitry sur Orne.

Signaler les reconstitutions des familles faites par des personnes qui sont étrangères au cercle local.

Rapports Moral et d’activités sont approuvés à l ‘unanimité

5 - Base de données de l’UCGL (Minitel – Internet)

La base GENLOR contient plus de 7 700 000 actes mise à jour régulièrement par C.D. et dans l’avenir par téléchargement.
Cette base devrait être mise à disposition sur un site propre  à l’UCGL
Adresse du site www.genealogie-lorraine.fr
La société SWIC a été rachetée par Notrefamille.com le paiement ne sera plus par point mais par abonnement. La consultation minitel dont les revenus sont en baisse devrait cesser à la fin de l’année.

 6 - Rapport financier

La trésorière Mme Briche présente le bilan financier et donne les explications sur les recettes et dépenses du Cercle.
Quelques rappels sur les 20 € de cotisation versés à l’UCGL 15€ sont reversés aux Cercles Départementaux , cette somme est partagée entre les 7 Cercles Locaux.
Les revenus des consultations du minitel et internet sont reversés aux 7 Cercles avec une part fixe et une part qui prend en compte le nombre d’actes fournis par chaque  cercle. 
Les frais du C.G. 57 sont couverts  par la vente des tables de mariages.
Le bilan est positif

7 - Rapport des réviseurs aux comptes

Le bilan de l’exercice 2007 a été vérifié le 8 mars 2008 par Mme KONTZLER et M. BOUCHUT réviseurs aux comptes du C.G. de Moselle.
Rapport financier adopté à l’unanimité moins une abstention.

8 - Elections des réviseurs aux comptes

Mme KONTZLER et  M. BOUCHUT sont reconduits dans leur fonction.

9 - Questions et propositions au Comité

Lors de la révision des comptes M. BOUCHUT a demandé de faire apparaître dans les comptes 2008 le bénévolat valorisé.
L’ UCGL pourrait organiser à Metz en 2011 le Congrès National de Généalogie.
Notre Assemblée Générale a refusé après un vote à mains levées moins deux abstentions la participation à ce congrès.

Suite à la démission du trésorier en Octobre 2006, M. Louyot  et M. Wagner détenaient chacun un carnet de chèque avec procuration. M. Willigsecker n’a jamais signé de chèques au titre de Président du C.G. de Moselle.

10 - Agenda

Samedi 19 avril 2008 à Vittel : AG de l’UCGL
13 et 14 septembre 2008 : Biennale du Westrich à Grosbliederstroff
11 et 12 octobre 2008 : Exposition à Lunéville au salon des Halles pour les 20 ans du Cercle Généalogique du Lunévillois (participation du CGP2S)
18 et 19 octobre 2008 : Exposition à Dieuze à l’ ancienne Saline, organisée par le CGP2S

Organisation de l’ Assemblée Générale de Moselle en 2009

L’ AG de Moselle en 2009 sera organisée par le CG de Moselle-Est la date sera communiquée ultérieurement.

La directrice des Archives Départementales de Moselle, Mme SKORKA quitte ses fonctions de directrice pour faire valoir ses droits à la retraite.

La séance  a été levée à 11 heures 55