CERCLE GENEALOGIQUE DE MOSELLE ~ C.G. 57

COMPTE-RENDU DE L’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

28 MARS 2009 ~ COCHEREN

 

 

L’Assemblée Générale Ordinaire s’est déroulée  le 28 mars 2009 à COCHEREN

Le Président du Cercle Généalogique de Cocheren M. Alain WILLIGSECKER nous accueille au Centre Social Balavoine et souhaite la bienvenue aux personnes présentes.

La parole est donnée à M. Michel RASSSEMUSSE, Président du Cercle Généalogique de Moselle qui remercie Alain WILLIGSECKER et son équipe pour l’ organisation de cette assemblée générale ordinaire et ouvre la séance devant 32 personnes ( 4 personnes ont donné pouvoir pour les représenter).

 

Quelques instants de recueillement ont été observés en mémoire de M. Jean WAGNER,  pour tout le travail qu’il a effectué pour le Cercle Généalogique de Moselle

 

La séance est ouverte à 10 heures 22

 

Ordre du jour :

 

1 - Approbation de l’ordre du jour : il est approuvé à l’unanimité.

 

2 - Approbation du C.R. de l ‘A.G. du 29 mars 2008 à YUTZ : il est approuvé à l’unanimité.

 

3 - Rapport moral 

 

Les représentants des Cercles locaux qui viennent régulièrement aux Archives de Moselle les mercredis peuvent y rencontrer le président.

Le C.G. de Moselle au 31 décembre 2008 comptait 1 036 adhérents dont 45 adhérents directs et le reste réparti dans les 7 Cercles locaux, on note une légère baisse des effectifs.

Le Directeur des A.D.,Mr Jean Eric IUNG a pris ses fonctions en automne, il nous a informé de la numérisation des actes cela  devrait commencer en fin d’année.

- D’abord les actes de catholicité avant 1793 selon l’ordre alphabétique des communes des deux collections lorsqu’elles existent et qui sont aux A.D. Ne seront pas numérisées les communes ne voulant pas mettre à disposition leurs registres.

- Les actes d’état civil de 1860 à 1934/1935  seront numérisés sous forme de partenariat pour la fin de l’année 2010.

- A partir de 2010 ces numérisations seront consultables en salle de lecture , sur écrans 

- Mise en ligne sur Internet pas avant 2015.

- Loi du 15/07/2008,elle autorise la consultation des actes de naissances et mariages de plus de soixante quinze ans (75). Les actes de décès sont communicables immédiatement ainsi que les tables décennales. On peut diffuser l’ information mais pas les photos des actes.

 

  4 - Rapport d’activités 

 

Au cours de cette année, le Président a rendu visite aux Cercles locaux lors des permanences, d’expositions ou aux  A.G.

Il a participé aux réunions organisées par l’ UCGL : A.G. – C.A. – A.G extraordinaire qui a vu le rejet des nouveaux statuts.

Le congrès de la FFG qui devait avoir lieu à Metz en 2011 et organisé par l’UCGL a été rejeté au cours de l’A.G. de l’UCGL à Vittel .

Le Président a signé  avec le Président de l’UCGL, le nouveau contrat avec la société NotreFamille.com qui assure la mise en ligne de la base de données d’Internet et minitel.

La bibliothèque du C.G. 57 se compose des tables de mariages des 4 départements Lorrains.

Le C.G. de Moselle dispose de 1387 microfilms et continue dans acheter, par Internet aux S.D.J. au prix de 50 € la bobine ou aux A.D. de Moselle au prix de 3 € 80 le mètre suivant les demandes faites par les Cercles.

Quelques Cercles préfèrent faire des photos numériques des registres et les dépouiller sur ordinateurs.

Les relevés d’actes et les tables de mariages, depuis le décès de Jean Wagner ce travail a été réparti entre plusieurs membres du Cercle.

 

Activités des Cercles

 

Les Cercles de Moselle ont enrichi la base de données de l’ UCGL de 230 000 actes pour l’exercice 2008.

 

-          C.G.Saint Avold : Livres des familles de Bisten - Porcelette - Valmont .

Son site Internet est en cours de réalisation

 

-          C.G. du Pays de Nied : Livres des familles de Dalem – Hestroff - Roupeldange.

Son site Internet a vu le jour fin juin 2008.

 

-          C.G. du Pays de Bitche : Livre des familles de  Bitche avant la révolution - Mouterhouse - Sarreinsberg /Althorn -

Goetzenbruck .

 

-          C.G. du Pays Messin : Livres des familles de Borny - Courcelles sur Nied - Louvigny - Montoy/Flanville - Pouilly .

 

-          C.G. du Pays de Sarrebourg et du Saulnois : Livre des familles de Dieuze - Langatte – Loudrefing - Marsal - Sarrebourg - Vergaville -Vic sur seille. 

 

-          C.G. de Moselle - Est : Complète les reconstitutions des familles de 1908 à 1933

Livre des familles de Rémering lès Puttelange et la communauté Israélite de Puttelange - Folkling - Freyming et Merlebach. Présentation les 19 et 20 septembre 2009 aux journées du patrimoine le livre de Forbach de 1870 à 1920 

 

-          C.G. du Pays des Trois Frontières : Livre des familles de Buding - Fontoy - Gandren - Gavisse – Hayange - Yutz et continue le relevé des mariages jusqu’en 1933.

 

Rapports Moral et d’activités sont approuvés à l ‘unanimité

 

5 - Base de données de l’UCGL (Minitel - Internet)

 

La base de données de l’ UCGL contient plus de 8 300 000 actes, elle est mise à jour régulièrement par C.D. et par téléchargement.

Cette base devrait être mise à disposition sur un site propre à l’UCGL

Adresse du site www.genealogie-lorraine.fr

Depuis le 1er Août 2008, la société  SWIC a été rachetée par NotreFamille.com.

Une réduction de 10% est accordée aux adhérents des Cercles, la consultation du minitel est appelée à disparaître.  

 

 6 - Rapport financier

 

La trésorière Mme Briche présente le bilan financier et donne les explications sur les recettes et dépenses du Cercle.

Quelques rappels sur les 20 € de cotisation versés à l’UCGL 15€ sont reversés aux Cercles Départementaux , cette somme est partagée entre les 7 Cercles Locaux sans tenir compte du nombre d’adhérents.

Les revenus des consultations du minitel et Internet sont reversés aux 7 Cercles locaux  qui prend en compte le nombre d’actes fournis par chaque  cercle. 

Le bilan est positif .

 

7 - Rapport des réviseurs aux comptes 

 

Le bilan de l’exercice 2008 a été vérifié le 14 mars 2009 par Mme KONTZLER et M. BOUCHUT réviseurs aux comptes du  C.G. de Moselle.

Rapport financier adopté à l’unanimité. Merci à la Trésorière de la bonne tenue des comptes.

 

8 - Elections des réviseurs aux comptes

 

Mme KONTZLER et  M. BOUCHUT sont reconduits dans leur fonction.

 

9 – Elections au Comité :

 

Mme Goeury – Mrs PARISET – PHILIPP – RENAUD et  WATRIN  sont élus à l’unanimité.

 

10 – Agenda :

 

Assemblée Générale de l’UCGL le samedi 18 avril 2009 à Bar le Duc.

Portes ouvertes du C.G. du Pays des 3 Frontières à Yutz de 10 à 18 heures le dimanche 26 avril 2009 . 

Du 22 au 24 mai 2009 Congrès de la FFG à Marne le Vallée, l’ UCGL sera représenté par le Cercle des Lorrains de Paris.

Exposition par le Cercle de  Saint Avold les 3 et 4 octobre 2009

Exposition à Schifflange (Luxembourg) le 10 mai 2009.

 

Organisation de l’ Assemblée Générale de Moselle en 2010 

 

·         L’ Assemblée Générale de Moselle aura lieu le 20 mars 2010 à Saint Avold.

 

Divers :

 

M. René Nicolas du Cercle de Moselle – Est sera décoré le 3 mai 2009 de la Croix de Chevalier des Arts et des Lettres.

Le Cercle de Moselle-Est accueillera les adhérents dans de nouveaux locaux, (école  Jean Lurçat) mais garde la même adresse postale.

 

 

La séance a été levée à 12 heures

  

 

La Secrétaire                                                                                                                                         Le Président