CG MOSELLE – COMPTE – RENDU DU CONSEIL  D’ADMINISTRATION

Samedi  7 novembre  2009 à Sarrebourg

 
Membres présents : Mmes BOUCHUT- BRICHE - BURR - GOEURY - GOMBEAU - PLONTZ - SCHMIT
MM : BOUSCHBACHER - BURTE - CALBAT - KLEIN - de LABONNEFON - LECRIVAIN - LOUYOT - PARISET - PHILIPP - RASSEMUSSE - SCHNEIDER - WATRIN - WEISSE - WILLIGSECKER
 
Membres absents ayant délégué pouvoir : Mmes CHRIST- MARTAN MM. JALABERT - RENAUD - SEIWERT - ZINS
                                                                              
Membre absent : Mr GIRARDIN 
 
Invités : MM : LINTZ - MEREL

Invité absent : M. PONTUS responsable des microfilms.
 
Chantal BURR, Présidente du Cercle Généalogique du Pays de Sarrebourg et du Saulnois nous accueille et souhaite la bienvenue aux personnes présentes. La parole est donnée à Michel RASSEMUSSE, Président du Cercle Généalogique de Moselle qui la remercie ainsi que son équipe.

La séance est ouverte à 10 heures 25

1. Approbation de l’ordre du jour : il est approuvé à l’unanimité.
 
2. Approbation du Compte-rendu du C.A du 28 mars 2009 à Cocheren : il est approuvé à  l’unanimité.

3. Etat des finances :

Madeleine BRICHE, la Trésorière a remis un exemplaire à chaque Président de Cercle ou leur représentant de la répartition du premier semestre 2009. Les sommes du Minitel et Internet sont reversées  par NotreFamille.com dont 15% est prélevé pour l’UCGL.
La vente des tables de mariages est en baisse. L’achat d’une imprimante est envisagé pour la mise à jour des tables de mariages.
Les finances  sont saines.

4. Etat du relevé des actes BMS – NMD
 
Les Cercles de Moselle ont fourni du 1/01/2009 au 7/11/2009 : 230.864 actes
Dans EuroPactes on trouve des renseignements que l’on ne retrouve pas dans GénéPactes.
Dans GénéPactes dans la recherche mariage, certains regrettent que les dates de naissances ne soient plus indiquées.

Activités des Cercles :

C.G. du Pays de Nied : Les livres des familles de Roupeldange - Sierck lès Bains et la mise à jour de Boulay jusqu’en 1933 et d’autres ouvrages.

C .G du Pays de Bitche : Les livres des familles d’Achen - Bitche - Sarreinsberg avant 1933 - Siersthal - Sturzelbronn

C.G. de Saint Avold : Les livres des familles de Freybouse - Porcelette - Zimming

C.G. du Pays Messin : Les livres des familles de Borny - Courcelles sur Nied - Failly-Vrémy - Louvigny - Montoy-Flanville - Saint Livier jusqu’en 1730 - Woippy et d’autres ouvrages.

C.G.du Pays de Sarrebourg et du Saulnois : Les livres des familles de Dieuze en 5 tomes - Jallaucourt - Langatte - Marsal - Sarrebourg - Vergaville en 2 tomes - Vic sur Seille - Siewiller (Bas- Rhin) et d’autres relevés.
C.G. Moselle-Est : Les livres des familles Freyming et Merlebach avant 1908 et la numérisation des communes de 1908 à 1934.

C.G. du Pays des Trois Frontières : Les livres des familles Basse-Ham - Berck sur Moselle - Bousse   Gavisse-Fixem - Hayange - Luttange - Roussy le village -Yutz

Les tables décennales ont été relevées jusqu’en 1892, il pourrait être envisagé de poursuivre les relevés jusqu’n 1932.
Les tables décennales de la région de Sarrebourg ont été faites en fichier Exel par Pascal PARISET de 1792 à 1932.

Le livre de Saint Privat la Montagne est en souscription auprès de M. François NOIRE.

5. Contrat Notrefamille.com / U.C.G.L

Le contrat de Notrefamille.com est revu deux fois par an, il est basé sur le nombre d’abonnements et payé en fonction des actes lus (29.000.000 d’actes pour la Moselle) il est plus intéressant que le contrat de la société SWIC.
Sur les sommes perçues 15 % sont  reversées à l’U.C.G.L, le reste est réparti entre les 7 Cercles de Moselle en tenant compte des actes fournis par les différents Cercles.

NotreFamille.com a proposé début septembre des avenants qui seraient conclus pour trois ans.
Le contrat option exclusive lors du dernier C.A de l’U.C.G.L du 3 octobre 2009 a été retenu.
Ce nouveau contrat nous a été proposé et soumis au vote à notre Comité d’administration et approuvé à l’unanimité moins une abstention.
 
6.  Avancement des travaux des logiciels de Pascal  PARISET

La version 9 de Généapp  a une mise à jour automatique tous les mois sur Internet.
AAO a maintenant atteint un meilleur niveau. La nouvelle base de données pose quelques problèmes au niveau du chargement (clignotement - décalage)
Pour la mise à jour d’EuroPactes, veuillez envoyer vos fichiers avant fin novembre. 

7. Site Internet du C.G. 57
 
Le site Internet de Moselle est mis régulièrement à jour. Entre autre la liste des microfilms ainsi que la liste des tables de mariages.
Vos informations seront les bienvenues : réunions, parution de livres, expositions, manifestations etc.
M. Calbat a fait le relevé des communes Allemandes en français sous Excel.
 
8. Informations  sur l’U.C.G.L :

Le C.R de l’A.G qui s’est déroulée à Bar le Duc se trouve dans la dernière revue généalogie Lorraine.
La composition du bureau de l’UCGL n’est pas mise dans la revue ce qui est fort regrettable.
Le contrat avec la société KPCM a été dénoncé par le Président Patrick  Mouilleron
Lors du C.A du 3 octobre 2009, il a été décidé que les adhérents directs de l’U.C.G.L ne cotiseront plus à la FFG.
Un nouveau groupe de travail sur les statuts a été formé avec un représentant par département.
M. Louyot se présente pour faire partie de cette commission.
Le Site Internet de l’U.C.G.L est en création

9. Revue Généalogique Lorraine :

La revue a besoin d’articles les transmettre aux Présidents de Moselle ou de Moselle-Est
 
Le thème des photos pour la revue Généalogique Lorraine 2010 : les ponts

10. Discussion :
 
La numérisation des Archives de Moselle a débuté par les registres paroissiaux des communes suivant l’ordre alphabétique.
 
11.  Agenda :

20 mars 2010 A.G. de Moselle à Saint - Avold
24 avril 2010 A.G. de l’U.C.G.L. à Saint Julien lès Metz
13 au 16 mai 2010 : Exposition à Bourbonne les Bains
18 et 19 septembre 2010 : Exposition à Rohrbach lès Bitche
Automne 2010 : Les 20 ans de généalogie organisée par le Pays de Nied
22 au 25 avril 2011 Exposition du C.G. de Mulhouse

La séance est levée à 12 heures 15
 
          La Secrétaire                                        Le Président   

         J. BOUCHUT                                        M.  RASSEMUSSE