C.G. MOSELLE – COMPTE – RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Samedi  20 mars 2010 à Saint - Avold

 

Membres présents : Mmes BOUCHUT - BRICHE - BURR - CHRIST - GOMBEAU - MARTAN – MAUFFREY.

MM : BURTE - CALBAT - JAGER - JALABERT - HERMANN - KLEIN - LECRIVAIN - LOUYOT -  MEREL - PARISET - PHILIPP - RASSEMUSSE - RENAUD - SCHAAFF - SCHNEIDER - WATRIN -  WEISSE - WILLIGSECKER - ZINS.

 

 

Membres absents ayant délégué pouvoir : Mme SCHMIT - MM.de LABONNEFON - SEIWERT 

                                                            

Membres absents : Mme GOEURY - MM.BOUSCHBACHER - GIRARDIN  

 

Invité absent : M. PONTUS responsable des microfilms

 

Michel RASSEMUSSE, Président du Cercle Généalogique de Moselle remercie, Yvette MARTAN, Présidente du Cercle de Saint - Avold - Faulquemont qui nous accueille à la salle des Congrès de Saint- Avold et souhaite la bienvenue aux participants.  

 

 

La séance est ouverte à 14 heures 40

 

 

1. Approbation de l’ordre du jour : il est approuvé à l’unanimité

 

2. Approbation du Compte-rendu du C.A du 7 novembre 2009  à Sarrebourg : il est approuvé à  l’unanimité après la modification apportée au point n° 7 du  C.A. du 7 novembre 2009  à Sarrebourg

 

3. Election du bureau du Comité d’administration

 

M. RASSEMUSSE ne se représentant pas, M. LOUYOT préside la séance et demande le vote à bulletin secret pour l’élection du Président.

 

Président : Jean Luc RENAUD est élu à l’unanimité

Vice président : Norbert SCHNEIDER  est élu à l’unanimité

Trésorière : Marie Madeleine BRICHE est élue à l’unanimité

Trésorier adjoint : Alain  WILLIGSECKER est élu à l’unanimité

Secrétaire : Josette  BOUCHUT est élue à l’unanimité

Secrétaire adjointe : Evelyne SCHMIT  est élue à l’unanimité

 

4. Etat du relevé des actes BMS – NMD

 

Le C .G. de Moselle a enrichi la base de données GénéPactes de 244.928 actes pour l’exercice 2009.

Veuillez vérifier vos données saisies avec TMAO ou AAO avant de les transmettre.

M. LOUYOT propose de céder les anciennes tables de mariages qu’il détient pour l’annexe des A.D de Saint Avold pour le coin généalogie.

Cette annexe est ouverte deux jours par semaine et contient essentiellement les archives du bassin de Lorraine  des charbonnages de France.

 

5. Etat de GénéPactes : (Minitel - Internet)

 

Chaque Président a reçu un exemplaire de la répartition du deuxième semestre 2009.

Notrefamille.com a adopté le versement mensuel avec une régularisation semestrielle.

La base de données sera mise à jour début avril et atteindra les 9 millions d’actes.

 

 

6. Avancement des travaux des logiciels de Pascal  PARISET

 

La mise à jour du logiciel GénéApp et d’AAO se fait tous les mois à partir du site de la Moselle.  

La base EuroPactes contient maintenant 3 millions d’actes.

 

Une présentation sera faite d’un logiciel à partir d’un  fichier protégé anti copie GEDCOM  qui permettra de diffuser à partir d’une clé USB un dépouillement d’une commune.

 

7. Site Internet du C.G. 57

 

Le site de la Moselle est mis à jour par Alain WILLIGSECKER qui régulièrement innove, rajoute, modifie la présentation.

Vos informations seront les bienvenues : réunions, parution de livres, expositions, manifestations etc. Avis à tous les Présidents de Cercle.

Il serait utile que les 7 cercles généalogiques de la Moselle créent un lien en commun pour permettre d’accéder à leurs informations.

M. CALBAT  a fait le relevé de la Division Administrative Allemande de 1870 à 1918.

 

8. Informations sur l’UCGL

 

La base de données de l’UCGL est accessible gratuitement depuis les ordinateurs mis à la disposition des adhérents dans tous les Cercles de Lorraine.

Les Cercles de Vincey, Vittel  et un de Liffol le Grand veulent quitter la fédération des Vosges et demandent à être rattachés directement à l’UCGL. Une réunion de bureau de l’UCGL a eu lieu pour traiter de ce sujet.

 

Statuts UCGL :

 

Ne pourront adhérer à l’UCGL que les personnes qui font parties d’un Cercle Local.

Le Conseil d’Administration sera représenté par les 4 Présidents Départementaux plus le président du Cercle de PACA et la Présidente du Cercle Lorrain d’ Ile de France.

Le nombre de membre du C.A passerait de 15 à 17 membres plus les membres élus.

La prochaine réunion des statuts aura lieu le 10 avril 2010 elle sera représentée par M. LOUYOT et M. SCHNEIDER pour le département de la Moselle.

 

9. Revue Généalogique Lorraine :

 

Les ponts   : thème des photos pour la revue Généalogique Lorraine pour cette année.

Adresser vos photos avant fin juin 2010.

 

10. Discutions sur les questions  et propositions au Comité :

 

Pour information : les associations devraient faire une déclaration aux Impôts sur le formulaire 2070.

Le banc de reproduction de microfilms avec appareil photo et logiciel n’est pas prévu dans les achats.

Les actes d’état civil du Luxembourg sont consultables sur le site familysearch. 

En projet, ne plus faire un Cercle Généalogique de Moselle, mais une fédération pour ne pas donner l’impression de double emploi entre le C.G. de Moselle et les autres Cercles et notamment celui du Pays Messin.

Le Cercle Généalogique de Dieuze se trouve maintenant à la maison des jeunes et de la culture.

Le Cercle Généalogique du Pays des 3 frontières prend maintenant l’appellation du Cercle Généalogique de YUTZ – Trois frontières

 

11. Assemblée Générale de l’UCGL

 

Elle aura lieu le samedi 24 avril 2010 aux Archives Départementales de Saint Julien lès Metz et sera suivie du Conseil d’ Administration. Une visite de METZ sera organisée par M. LOUYOT pour les personnes ne participant pas au C.A.

 

12. Agenda

 

Le Conseil d’Administration de Moselle sera organisé par le Cercle de Moselle – Est un samedi à 10 heures. 

La date vous sera communiquée ultérieurement.

 

 

L’Assemblée Générale de Moselle sera organisée par le Cercle Généalogique du Pays de la Nied en mars 2011 la date vous sera communiquée dans les meilleurs délais.

 

La séance est levée à  16 heures 45

 

La Secrétaire                                                                                                                     Le Président                         

 

J. BOUCHUT                                                                                                                J.L RENAUD