Utilisation de TMAO : rappels

Transformation de fichiers gedcom avec le logiciel Généapp :

décocher les éléments qui ne sont pas nécessaires, en particulier les professions et les notes qui ne font qu'alourdir les documents obtenus. Seuls les dates et lieux sont indispensables.

Après transformation et tri des actes, il faut impérativement tout relire et apporter les corrections nécessaires.

Mariages : s'assurer que les noms et prénoms des parents sont complets, les mettre sur 2 lignes si nécessaire.

Attention : certains rédacteurs de livres de familles, pour diminuer le nombre de pages du livre, ont pris l'habitude d'inscrire, dans les notes, les parents des mariés, lorsqu'ils ne sont pas de la commune. Ces parents ne paraissent pas dans TMAO, il faut donc les rajouter.

Des mariages qui figurent en mention marginale des actes de naissance, sont parfois repris, sans le nom de l'autre époux; c'est que le mariage n'a pas eu lieu dans la commune intéressée; ils sont à supprimer.

Si les nom, prénom et âge du ou de la mariée dépassent 35 caractères, TMAO déclenche un message d'alerte en rouge. Corriger.

Naissances : c'est ce qui pose le moins de problémes, mais à vérifier quand même.

Dito mariages pour la longueur des nom, prénom et âge.

Décès :  s'assurer que les noms et prénoms des parents sont complets, les mettre sur 2 lignes si nécessaire.

Attention : certains rédacteurs de livres de familles, pour diminuer le nombre de pages du livre, ont pris l'habitude d'inscrire, dans les notes, les parents des mariés, lorsqu'ils ne sont pas de la commune. Ces parents ne paraissent pas dans TMAO, il faut donc les rajouter.

Si les nom, prénom et âge du ou de la mariée dépassent 35 caractères, TMAO déclenche un message d'alerte en rouge. Corriger.

Si une femme a eu 1 ou plusieurs enfants avant son mariage, son mari va apparaître seulement à la 3^ème ligne, précédé de xx, les 2 premières seront vides; il faut donc le remonter le nom sur la 1^ère et le prénom sur la seconde, supprimer xx.

Pour tous les types d'actes :  les lieux de naissance sont à porter ainsi :

Pour la France : nom de la commune et au mieux  code à 2 chiffres du département.

Pour les pays étrangers : nom de la commune puis nom du pays, mais indiquer plutôt le code du pays, (B) pour la Belgique, (I) pour l'Italie ; pour l'Allemagne, se limiter à (D), on rencontre souvent Deu qui ne veut rien dire pour la plupart des lecteurs.

Le plus important c'est de bien relire avant de m'envoyer vos fichiers, cela m'évitera bien du travail ainsi qu'à Josette BOUCHUT.

Rappel : TMAO permet de faire des correcions en série, pour cela :

touche F10, puis touche inser, taper le mot ou le groupe de mots à modifier,
touche tabulation, inscrire le mot ou le groupe de mots à obtenir, touche entrée,

touche F10, puis choisir dans les 2 tableaux proposés.

Attention, on ne peux pas revenir sur ce qui a été modifié.

Dorénavant, tout fichier non conforme à ce qui est écrit ci-dessus sera retourné à son expéditeur.

A l'avenir, quand l'impression des tables ne posera plus de problèmes, pour ceux qui voudront utiliser AAO, il faudra que le fichier de base soit modifié avant de le passer dans AAO, pour ne laisser que le strict nécessaire (voir les consignes pour les leux ci-dessus), supprimer les notes, ajouter les parents manquants, etc.

Nous en reparlerons le moment venu.