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AG ordinaire 03-2015 Bining

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                        GROUPEMENT DES CERCLES GENEALOGIQUES

             DE MOSELLE – G.C.G. 57

              PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Samedi 21 mars 2015 à Bining

L’Assemblée Générale Ordinaire s’est déroulée le 21 mars 2015 à Bining.

Le Président du Cercle Généalogique du Pays de Bitche M. René MESSMER, nous accueille et souhaite la bienvenue aux personnes présentes.

Le Président du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle, Michel RASSEMUSSE remercie René MESSMER et son équipe pour l’organisation de cette assemblée générale ordinaire et ouvre la séance devant 41 personnes à jour de leur cotisation (35 personnes ont donné pouvoir pour les représenter).                                                                                      

Cette assemblée générale est particulière car elle est à la fois la fin du cercle généalogique de Moselle pour lequel va être demandée l'approbation des actions réalisées en 2014 et le début du  groupement des cercles de Moselle créé lors de l'assemblée générale extraordinaire du 25 octobre dernier avec l'élection des membres du conseil de direction.

Le Cercle généalogique de Moselle a été créé en 1982. Le président remercie les présidents qui l’ont précédé. Jean-Louis Calbat, le fondateur, Jean-Paul Louyot, Alan Willigsecker, Jean-Luc Renauld, pour le travail accompli ainsi que les administrateurs qui se sont succédés.  

Quelques instants de recueillement ont été observés en mémoire des dirigeants, adhérents et à leurs proches qui ont fait partie du Cercle Généalogique de Moselle depuis sa fondation et qui nous ont quittés.

La séance est ouverte à 10 heures 05

Ordre du jour :

1 - Approbation de l'ordre du jour : il est approuvé à l'unanimité.

2 - Approbation du C.R. de l'A.G. du 5 avril 2014 à Saint-Avold : il est approuvé à l'unanimité.

3 – Approbation du C.R. de l'A.G.E. du 25 octobre 2014 à Cocheren : il est approuvé à l'unanimité.

4 -Rapport moral :

Le C.G de Moselle au 31 décembre 2014 comptait 908 adhérents répartis dans les 7 Cercles locaux.

Conformément aux statuts il n’y a plus d’adhérents directs.

La Moselle est le seul département faisant partie de l’UCGL dans lequel on constate une progression des effectifs.77 adhérents en plus depuis 2012.

Environ 457 de ces adhérents sont abonnés à la revue de l’UCGL.

Pour le rappel des cotisations, l’UCGL préférerait qu’il soit fait par les Cercles locaux.

5 - Rapport d'activités du G.C.G. de la Moselle et des Cercles locaux

En 2014, le C.G. de Moselle a participé à plusieurs manifestations organisées par les Cercles locaux.

12 octobre 2014 : exposition organisée par le C.G. de Yutz-Trois frontières

22 novembre 2014 : inauguration des nouveaux locaux du Cercle Généalogique de Saint-Avold – Faulquemont


En collaboration avec le Cercle Généalogique du Pays Messin

Journées du patrimoine aux Archives Départementales de Moselle

22 et 23 novembre : journées portes ouvertes aux Archives Départementales de Moselle

Visites aux expositions :

16 novembre 2014 : exposition à Puxe organisée par le cercle de Briey

28 septembre 2014 : exposition à Leudelange (Lux)

Participation aux différentes réunions organisées par l’UCGL

Le président a assisté aux différentes A.G des cercles locaux auxquelles il était invité, sauf à Saint-Avold où il s'est excusé..

Autres activités :

Elaboration des nouveaux statuts qui ont été approuvés par l’A.G.E. du 25 octobre 2014   à Cocheren.

Les Cercles de Moselle ont enrichi la base de données de 159 581 actes en 2014.

Merci aux bénévoles qui travaillent dans l’ombre pour parvenir à ces résultats.

Les tables de mariages des communes de Moselle sont mises à la disposition des visiteurs lors des

permanences.

52 tables de mariages ont été réalisées en 2014. (Nouvelles ou en remplacement).

La vente de ces tables de mariages, en déclin, est toujours assurée par Y. de LABONNEFON.

Les microfilms sont gérés par M. PONTUS, nous possédons 1541 microfilms dont 73 ont été fournis par

les Archives Départementales de Moselle.

Le site Internet est géré par Jean Luc RENAUD.

Les cercles locaux donnent ensuite le compte-rendu de leurs activités :

C.G. du Pays de Nied :

Le cercle a participé à l’exposition à Yutz, et aux A.G.

Livres des familles faits ou en cours : Bouzonville, Brettnach, Burtoncourt, Charleville sous Bois, Remelfang, Varsberg.etc.

C.G. du Pays de Bitche :

                                  

Le cercle a participé aux expositions, et aux AG.

Livre des familles : Bettviller, Breidenbach, Gros-Réderching, Haspelschiedt, Lemberg, Montbronn, Mouterhouse, Rahling, Saint-Louis-Lès-Bitche, Schmittviller, Volmunster etc.…

Bitche mise à jour avant la révolution.

C.G. de Saint-Avold - Faulquemont :

Le cercle a participé à différentes expositions et aux A.G.

Livres des familles faits ou en cours : Bisten en Lorraine mise à jour, Faulquemont, Folschviller, Grening, Hellimer, Holbach, Lachambre, Léning, Lixing-lès-Saint-Avold, Longeville lès Saint-Avold, Marange-Zondrange, Petit-Tenquin, Saint-Avold, Seingbouse.

C.G. du Pays Messin :

Le cercle a participé à différentes expositions et aux A.G.

Aux Journées du Patrimoine et des portes ouvertes aux AD de la Moselle, au Salon du livre d’histoire à Woippy.

Livres des familles : Ars sur Moselle (tome 2), Buchy, Cherisey, Goin, Lemud, Pagny lès Goin, Plappeville,Pommerieux, Secourt, Vaux.

 Relevés : Ars sur Moselle 1872/1940, Aube, Fey, Hagondange, Jussy, Lessy, Lorry lès Metz, Malroy            Rombas, Sainte-Ruffine, Talange etc.….

C.G. des Pays de Sarrebourg et du Saulnois:

Le cercle a participé aux différentes expositions, AG et présentation du cercle à Château-Salins. 

La numérisation en 2014, des registres de la mairie avec l’indexation des actes de la commune de Mittersheim.

Portes ouvertes à Sarrebourg en partenariat avec la SHAL et les Amis du Vieux Sarrebourg.

Fête des Associations à Sarrebourg

Livres des familles en cours : Buhl, Phalsbourg,

Livres qui ont été publiés : Jallaucourt, Lhor, Vahl lès Bénestroff.

Numérise et index les registres d’état-civil de Phalsbourg

Organise une exposition « Nos souvenirs scolaires » à St Jean de Kourtzerode les 29 et 30 août 2015

C.G. de Moselle – Est :

Le cercle a participé à des manifestations locales, à l’exposition du C.G de Yutz-Trois Frontières.

A organisé le 25 octobre 2014 à Cocheren, l’AGE du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle.

Livres des familles faits ou en cours de compléments pour certain livre : Diebling, Ernestviller, Etting Morsbach ,Neukirch lès Sarreguemines, Sarreguemines, Willerwald

Organise dans les écoles, l’initiation à la généalogie.

C.G. de Yutz -Trois Frontières :

Le dimanche 12 octobre 2014 à Yutz salle BESTIEN, exposition généalogique qui a connu un grand succès.

A participé à des journées généalogiques à Thionville au Luxembourg pour Luxroots et Luxracines.

Publication des livres des familles : Aumetz, Boulange, Marspich suivi d’une présentation dans ces communes.

Livres en cours : Aboncourt, Mondelange, Tressange etc.

Effectue un travail de relevés des actes de mariage de luxembourgeois à Paris de 1860 à 1902 sur les 20 arrondissements, déjà 8000 mariages recensés. Ces données seront publiées dans un livre à paraître en automne.

Pour cette même période, des relevés sont en cours pour les mariages de mosellans à Paris, une base sera faite plus tard.

A organisé une excursion en Meuse vers Saint-Mihiel et ses alentours avec la visite de la bibliothèque bénédictine et du musée d’art sacré à Saint-Mihiel

Rapports moral et d’activités : Ils sont approuvés à l'unanimité de l’assemblée.

6 - Rapport financier :

La trésorière, Mme BRICHE présente le bilan financier et donne les explications sur les recettes et dépenses du Cercle.

Les revenus des consultations d’Internet sont reversés ainsi que la rétrocession de la cotisation de l’UCGL aux 7 Cercles locaux.

7 - Rapport des réviseurs aux comptes :

Le bilan de l'exercice 2014 a été vérifié le 4 mars 2015 aux Archives Départementales de Moselle par Mme KONTZLER et M. BOUCHUT réviseurs aux comptes du G.C.G. de Moselle

La Trésorière, Mme BRICHE est remerciée pour la bonne tenue des comptes. Il lui a été donné quitus.

Rapport financier : Il est approuvé à l'unanimité de l'assemeblée.



8- Election des réviseurs aux comptes :

Mme KONTZLER et M. BOUCHUT sont reconduits dans leur fonction.

9 – Election des membres du comité de direction :

Conformément à l’article des statuts, 7 membres au maximum sont élus pour 3 ans en complément des 14 membres désignés par les cercles (2) par cercle.

9 personnes ont fait acte de candidatures pour faire partie du comité de direction. Une candidature de dernière minute s’est manifestée.

2 candidatures se sont retirées de la liste, reste en liste pour cette élection 8 candidats pour 7 places.

Le vote à bulletin secret a été demandé à l’Assemblée.

Deux scrutateurs ont été désignés, M. Jean-Paul Louyot et M.Jean-Claude Klein

A la suite de cette élection sur 73 votants, il y a eu 71 suffrages exprimés et 2 abstentions.

Ont été élus :

10 - Questions et propositions au Comité : NEANT

11 – Agenda :

UCGL : L’Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire de l’UCGL auront lieu le 18 avril 2015 au Pavillon Bleu à Villey-Saint-Etienne (54), suivies du Conseil d’Administration.

  Le Conseil de Direction du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle sera organisé le 24 octobre 2015 par le C.G. Yutz- Trois Frontières.

L’Assemblée Générale du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle en 2016 sera organisée par le C.G. des Pays de Sarrebourg et du Saulnois. La date vous sera communiquée ultérieurement.

L’ordre du jour étant clos, la séance a été levée à 11 heures 20

            La Secrétaire                                                                                     Le Président

         

            J. BOUCHUT                                                                              M.  RASSEMUSSE

                                                                                                                                     


Creation date : 14/03/2017 08:54
Last update : 14/03/2017 08:54
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