GROUPEMENT DES CERCLES GENEALOGIQUES

             DE MOSELLE – G.C.G. 57

               PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Samedi 25 mars 2017 à Oeting

L’Assemblée Générale Ordinaire s’est déroulée le 25 mars 2017 à Oeting, au restaurant de l'Etang.

Le Président du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle, Michel RASSEMUSSE remercie
Nathalie DIEHL, présidente du Cercle de Moselle Est, pour l’organisation de cette assemblée générale ordinaire.

La séance est ouverte à 10 heures 31 devant 29 personnes à jour de leur cotisation (29 personnes ont donné pouvoir pour les représenter).

Après avoir donné des nouvelles de la santé de Josette Bouchut, notre secrétaire, qui se remet doucement d'une délicate intervention, le président demande quelques instants de recueillement en mémoire des dirigeants, adhérents et à leurs proches qui nous ont quittés cette année.

Ordre du jour :

1 - Approbation de l'ordre du jour : il est approuvé à l'unanimité.

2 - Approbation du C.R. de l'A.G. du 19 mars 2065 à Sarrebourg-Hoff : il est approuvé à l'unanimité.

3 -Rapport moral :

Le G. C.G. de Moselle comptait 877 adhérents au 31 décembre 2016 répartis dans les 7 Cercles locaux, contre 894 au 31 décembre 2015.

430 de ces adhérents sont abonnés à la revue Généalogie Lorraine de l’UCGL.

La Moselle est encore le premier département faisant partie de l’UCGL quant aux effectifs.

L’UCGL compte 2688 adhérents pour l’année 2016, 1628 sont abonnés à la revue Généalogie Lorraine

4- Rapport d'activités du G.C.G. de la Moselle et des Cercles locaux

En 2016, le G.C.G. de Moselle a participé ou a assisté à plusieurs manifestations organisées par les Cercles locaux.

Exposition à Filstroff pour les 25 ans du CG du Pays de Nied les 11 et 12 novembre.

Exposition à Liverdun le 16 octobre.

Le 29 mai, tenue d’un stand de l’UCGL dans l’allée des associations à la foire de Nancy, Des représentants des quatre départements lorrains de l’UCGL ont participé à cette manifestation qui a duré une semaine.

Journées portes ouvertes aux Archives Départementales de Moselle les 19 et 20 novembre, avec un nombre de visiteurs intéressant.

Participation aux différentes réunions organisées par l’UCGL

• L’A.G. et le C.A. le 18 avril 2015 à Saint Dié des Vosges.
• 06 février, 04 mars, 12 septembre, 03 décembre 20 : conseils d’administration à Nancy; celui du 07 octobre s'est déroulé à Gravelotte après une visite du Musée de la Guerre de 1870 et de l'annexion.
• 30 mai, 02 septembre et 04 novembre, réunions du bureau de l'UCGL à Nancy.
• 24 septembre 2016: journée des présidents à Metz, organisé par le GCG57.
• 23 mai et 28 novembre 2015 : commission informatique
• Commission de la Revue Généalogie Lorraine (4 par an)
• Commission soldats décédés au cours de la guerre de 1870, le 03décembre
• Et d’autres liées au fonctionnement de l’UCGL

Le 21 mai, la Fédération Française de Généalogie avait demandé à quelques  dirigeants de l'UCGL et des départements à participer à une réunion sur la faisabilité de son congrès national à Nancy pour 2019 ou 2021. L'UCGL n'est pas affiliée à la FFG mais quelques cercles de Meurthe et Moselle le sont. Suite à cette réunion le Cercle de Meurthe et Moselle a refusé d'organiser la manifestation devant les difficultés liées notamment au financement

Le président a assisté aux différentes A.G des cercles locaux auxquelles il était invité.

Il est allé aux journées historiques organisées par le Comité d’histoire Régional à Dieuze, aux anciennes salines les 23 et 24 avril 2016 avec la présence du CG de la Meuse, du Lunévillois et de Nancy.

Ces journées ont lieu cette année, aujourd'hui et demain à Pont à Mousson.

Autres activités :

Le contrat du site Internet a été renégocié par Jean Luc RENAUD. Il a ensuite beaucoup travaillé en fin d'année pour moderniser le site et le rendre plus conforme au rôle du GCG57 qui laisse plus d'autonomie aux cercles locaux

Les Cercles de Moselle ont enrichi la base de données de 204 899 actes en 2016.

La base de données de l’UCGL a passé en fin d’année le cap des 11 600 000 actes.

La Moselle en a relevé plus de 3 650 000. Les Vosges restent en tête avec 3 671 000

Merci aux bénévoles qui travaillent dans l’ombre pour parvenir à ces résultats.

Les tables de mariages des communes de Moselle sont mises à la disposition des visiteurs lors des permanences.

36 tables de mariages ont été réalisées en 2015. (Nouvelles ou en remplacement).

La vente de ces tables de mariages, en déclin, est toujours assurée par Y. de LABONNEFON.

Nous possédons 1541 microfilms dont 73 ont été fournis par les Archives Départementales de Moselle.

Ils sont de moins en  moins demandés.

Activités des cercles locaux :

Les présidents des cercles locaux, ou leur représentant, donnent ensuite le compte-rendu de leurs activités : nombre d'adhérents, tenue des permanences, en signalant une recrudescence de la fréquentation, relevés fournis pour alimenter la base de données. Ils présentent les livres de familles parus en 2016, ceux déjà édités en 2017 et ceux qui devraient paraître d'ici la fin de l'année. La liste est longue.

Ils énumèrent les expositions auxquelles ils ont participé,

• sur le plan local (réunions à  bases généalogiques, historiques ou littéraires),
• régional (salon du livre à Woippy),
• international (Leudelange et Hesperange au Luxembourg, Sarrelouis, Blieskastel en Allemagne),

Ils citent les présentations des nouveaux livres des familles dans les communes.

D'autres activités sont présentées :

pour le C.G. du Pays de Nied, des animations à la médiathèque de Sierck les Bains, et en périscolaire à Sierck et à Bouzonville, ainsi que l'organisation d'une exposition à Filstroff les 11 et 12 novembre 2016, la première journée, plus historique était consacrée au 250^ème anniversaire du rattachement de la Lorraine à la France et aux personnalités du pays de Nied, la seconde journée étant la célébration du 25^ème anniversaire du cercle,

pour le C.G. du Pays de Bitche, la réception de visiteurs américains et la traduction d'actes écrits en allemand ou en latin,

pour le C. G. de Saint-Avold – Faulquemont, tous les membres du comité sont chargés des relevés d'au moins une commune,

pour le C.G. du Pays Messin, l'organisation de conférences avec projection d'un diaporama,

pour le C.G. des Pays de Sarrebourg et du Saulnois, l'organisation d'une journée "Portes Ouvertes" à Sarrebourg,

pour le C.G. de Moselle - Est, des animations à la bibliothèque de Forbach et lors de la journée "Les enfants du Charbon",
pour le C.G. de Yutz -Trois Frontières, la continuation des relevés des mariages à Paris entre 1860 et 1902.

Rapports moral et d’activités : Ils sont approuvés à l'unanimité de l’assemblée.

5 - Rapport financier :

Le trésorier, M. Laurent PHILIPP présente à l’assemblée, le rapport financier de l’année et donne les explications sur les recettes et dépenses du Cercle. Le bilan est légèrement positif cette année.

6 - Rapport des réviseurs aux comptes :

Le bilan de l'exercice 2016 a été vérifié le 1^er mars 2017 aux Archives Départementales de la Moselle par Mme KONTZLER et M. BOUCHUT réviseurs aux comptes du G.C.G. de Moselle.
Mme KONTZLER présente les observations faites à cette occasion.

        

Le Trésorier, M. Laurent PHILIPP est remercié pour la bonne gestion et la tenue des comptes.

Il lui a été donné quitus.

Rapport financier : Il est approuvé à l'unanimité de l'assemblée.

7- Election des réviseurs aux comptes :

     Mme KONTZLER et M. BOUCHUT sont reconduits dans leur fonction.

8 - Questions et propositions au comité :

Plutôt une information, la présidente du cercle des Pays de Sarrebourg et du Saulnois a demandé pourquoi les AD Moselle ne font pas part des mises en ligne des nouvelles communes numérisées,.
Le directeur  interrogé précise que ces indications figurent sur le site des AD 57 dans la rubrique Actualités. Il n'y a pas eu de paroisse ajoutée depuis novembre dernier. Lundi devrait être installée la paroisse de Fénétrange. Aucune autre avant la fin de l'année;

Les communes de l'ancien arrondissement de Sarrebourg ont été sollicitées pour donner en prêt leurs registres paroissiaux pour être numérisés gratuitement. A ce jour, une dizaine a répondu positivement.

     9 - Agenda :

UCGL : L’Assemblée Générale Ordinaire de l’UCGL aura lieu le 8 avril 2017à 14 heures à Verdun, elle sera précédée le matin d'une Assemblée générale Extraordinaire proposant une modification des statuts et sera suivie d'un Conseil d’Administration.

L’Assemblée Générale du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle aura lieu le Samedi 24 mars 2018 et sera organisée par le C.G. du Pays Messin.

L’ordre du jour étant clos, la séance a été levée à 11 heures 56

  

            Le Secrétaire Adjoint                                                                                       Le Président

         

            B. LÉCRIVAIN                                                                                          M.  RASSEMUSSE

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