GROUPEMENT DES CERCLES GENEALOGIQUES
DE MOSELLE – G.C.G. 57
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Samedi 24 mars 2018 à Metz
L’Assemblée Générale Ordinaire s’est déroulée le 24 mars 2018 à Metz, à Étap Hôtel.
Le Président du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle, Michel RASSEMUSSE remercie
Georges FRANÇOIS, président du Cercle du Pays Messin, pour l’organisation de cette assemblée générale ordinaire.
La séance est ouverte à 10 heures 15 devant 43 personnes à jour de leur cotisation (40personnes ont donné pouvoir pour les représenter).
Le président demande quelques instants de recueillement en mémoire des dirigeants, adhérents et à leurs proches qui nous ont quittés cette année et adresse toute sa sympathie à Josette BOUCHUT, notre secrétaire qui lutte toujours contre le maladie.
Ordre du jour:
1 - Approbation de l'ordre du jour : il est approuvé à l'unanimité.
2 - Approbation du C.R. de l'A.G. du 25 mars 2017 à Oeting : il est approuvé à l'unanimité.
3 -Rapport moral :
Le G. C.G. de Moselle comptait 884 adhérents au 31 décembre 2017 répartis dans les 7 Cercles locaux, contre 877 au 31 décembre 2016.
412 de ces adhérents sont abonnés à la revue Généalogie Lorraine de l’UCGL.
La Moselle est toujours le premier département faisant partie de l’UCGL quant aux effectifs.
L’UCGL compte 2627 adhérents pour l’année 2016, 1450 sont abonnés à la revue Généalogie Lorraine
4- Rapport d'activités du G.C.G. de la Moselle et des Cercles locaux
En 2017, le G.C.G. de Moselle a participé ou a assisté à plusieurs manifestations organisées par les Cercles locaux.
Exposition à Bitche les 9 et 10 septembre.
Expo à Briey par le cercle de Briey les 28 et 29 octobre
Participation aux différentes réunions organisées par l’UCGL
- L’A.G. et le C.A. le 08 avril 2017 à Verdun.
- 24 mars, 02 juin : conseils d’administration à Nancy;
- 03 février, 02 juin et 08 septembre réunions du bureau de l'UCGL à Nancy.
- 30 septembre 2017: journée des présidents à Méréville, organisé par le CG54, sans le président du GCG57.
- 24 juin mai 2017 : commission informatique
- Commission de la Revue Généalogie Lorraine (4 par an)
- Commission soldats décédés au cours de la guerre de 1870, 1 réunion.
- Et d’autres liées au fonctionnement de l’UCGL
Le président n'a pu assister qu'à seulement 2 A.G des cercles locaux auxquelles il était invité.
Autres activités :
Le site Internet tenu Jean Luc RENAUD sert essentiellement d'interface avec les cercles locaux
Les Cercles de Moselle ont enrichi la base de données de 194 799 actes en 2017.
La base de données de l’UCGL a franchi ce mois ci le cap des 12 000 000 actes.
La Moselle en a relevé plus de 3 800 000 et dépasse maintenant les Vosges.
Merci aux bénévoles qui travaillent dur pour parvenir à ces résultats.
Les tables de mariages des communes de Moselle sont mises à la disposition des visiteurs lors des permanences.
47 tables de mariages ont été réalisées en 2017 (nouvelles ou en remplacement).
La vente de ces tables de mariages, stable cette année, est toujours assurée par Y. de LABONNEFON.
Nous possédons 1541 microfilms dont 73 ont été fournis par les Archives Départementales de Moselle.
Ils sont de moins en moins demandés.
Activités des cercles locaux :
Les présidents des cercles locaux, ou leur représentant, donnent ensuite le compte-rendu de leurs activités.
Ils énumèrent les expositions auxquelles ils ont participé ou qu'ils ont organisées (Pays de Bitche). Ils présentent les livres de reconstitution de familles parus en 2017, ceux déjà édités en 2018 et ceux qui devraient paraître d'ici la fin de l'année. La liste est longue.
Ils font part de la réception de personnes venant des USA (Pays de Sarrebourg et du Saulnois) ou Californie (pays de Bitche).
Plutôt que de faire des expos généalogiques, coûteuses et mobilisant beaucoup d'énergie, certains dirigeants préféraient s'orienter vers des journées "Portes Ouvertes".
Rapports moral et d’activités :Ils sont approuvés à l'unanimité de l’assemblée.
5 - Rapport financier :
Le trésorier, M. Laurent PHILIPP présente à l’assemblée, le rapport financier de l’année et donne les explications sur les recettes et dépenses du Cercle. Le bilan est légèrement positif cette année.
6 -Rapport des réviseurs aux comptes :
Le bilan de l'exercice 2016 a été vérifié le 28 février 2018 aux Archives Départementales de la Moselle par Mme KONTZLER et M. BOUCHUT réviseurs aux comptes du G.C.G. de Moselle.
M. BOUCHUT présente les observations faites à cette occasion.
Le Trésorier, M. Laurent PHILIPP est remercié pour la bonne gestion et la tenue des comptes.
Il lui a été donné quitus.
Rapport financier : Il est approuvé à l'unanimité de l'assemblée.
7-Election des réviseurs aux comptes :
Mme KONTZLER et M. HUMBERT sont élus pour cette fonction.
8 - Élection des membres du comité :
Conformément à l'article 8 des statuts, 7 membres sont élus pour 3ans :
MM Jean Nicolas BOUSBACHER CG Moselle Est
Jean Louis CALBAT CG Pays Messin
Francis HOFFMANN CG PaysMessin
Pascal PARISET CG Pays de Sarrebourg et du Saulnois
Laurent PHILIPP CG Pays Messin
Jean Paul WEISSE CG Saint-Avold - Faulquemont
Alain WIEKZORECK CG Pays Messin
9 -Questions et propositions au comité :
Alain WIECZOREK, correspondant de la Revue Généalogie Lorraine, présente la revue. Il informe que la publication du 4èmetrimestre sera exclusivement consacrée au 100èmeanniversaire de la Grande Guerre. Il demande la fourniture d'articles correspondant à cette période.
10 - Agenda :
UCGL : L’Assemblée Générale Ordinaire de l’UCGL aura lieu le 7 avril 2018 à 10 heures à Metz, à Etap Hôtel.,
L’Assemblée Générale du Groupement des Cercles Généalogiques de Moselle sera organisée par le C.G. du Pays de Nied en mars 2019
L’ordre du jour étant clos, la séance a été levée à 12 heures 02.
Le Secrétaire Adjoint Le Président
B. LÉCRIVAIN M. RASSEMUSSE
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